Chefsassistent till fordonsindustrin i Göteborg

Lernia

Ort

Göteborg

Uppdragstyp

Uthyrning

Sista ansökningsdag

Om företaget

För kunds räkning söker vi nu en erfaren chefsassistent.
Vår kund är en stor global concern med en verksamhet som sträcker sig över hela världen.

Arbetsuppgifter

Som chefsassistent stöttar du en eller flera chefer i det dagliga arbetet och du arbetar i en föränderlig miljö med varierade arbetsuppgifter. Din huvudsakliga uppgift är att underlätta för chefen genom att bland annat planera, leda, genomföra och följa upp olika projekt och aktiviteter. I tjänsten ingår även att förbereda agendan till möten och skriva protokoll, ansvara för dokumentation, hantera externa kontakter och inköpsärenden samt göra ekonomiska uppföljningar.

Andra uppgifter som kan förekomma är att; hålla chefens kalender uppdaterad, prioritera i mailkorgen samt planera och boka in resor och konferenser som passar in i den redan fullspäckade vardagen. Vid behov stöttar du även ledningsgruppen eller avdelningen med att förbereda möten och presentationsmaterial samt hantera fakturor, resekostnader och orderhantering.

Du arbetar dagligen i SAP och sharepoint.

Din bakgrund

Du har gärna en högskoleutbildning som förberett dig på komplexa organisationer och en föränderlig miljö. Du har, utöver flytande svenska, erfarenhet av affärsengelska som arbetsspråk och behärskar språken utan problem, både i tal och skrift. Att använda datorn dagligen och arbeta i Officepaketet är du van vid vilket kommer underlätta ditt dagliga arbete. Har du även erfarenhet och kunskap om TeamPlace, SharePoint, SAP och liknande system är det mycket meriterande.

Personliga egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och för att trivas i rollen som chefsassistent trivs du med att ha mycket på ditt bord samtidigt. Du är väldigt serviceminded och har lätt för att kommunicera med människor på alla nivåer i organisationen. Du är prestigelös och tycker att det är motiverande med uppgifter som varierar i svårighetsgrad. Vidare är du mycket strukturerad och kan behålla lugnet i en stressig miljö samt har förmåga att uppvisa hög integritet.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstidsanställning/Heltid/Göteborg

Tillträdesdag

Omgående/Efter överenskommelse.

Kontaktperson

Iris Nemec

 

Referensnummer

82192

Information

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan via lernia.se så snart som möjligt! Ansökan tas ej emot via mejl! 

“As one of Sweden’s largest recruitment and staffing agencies Lernia works in a diverse international environment. In order to present you in the best way possible, we would appreciate if you attach CV and cover letter in English as well as Swedish!”

Lernia är vägen framåt

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.

Mer information/kontaktperson

Iris Nemec
Referensnummer: 6496

Ansökan

Stäng

Kontakt

Kontakta oss

Kontakta oss nedan eller ring 0771-650 600.

Chatt

Chatt

Välkommen att chatta med oss! 

Börja chatta