Lernia

Växjö

Administratör till Lernias utbildningsenhet


Ansök senast 25 april

Om företaget

Det är inte bara möjligheten att utvecklas inom ett av Sveriges ledande kunskapsföretag som gör att medarbetare söker sig till oss. Vi har attraktiva karriärvägar och utvecklar hela tiden nya, spännande tjänster. Hos oss bidrar du dessutom till att skapa ett samhälle där människor får arbete och företag kan växa och blomstra. Tillsammans formar vi en bättre framtid och ett mer hållbart samhälle.

Är du vår nya administratör?

Arbetsuppgifter

Lernia Utbildning i Växjö söker en lokal administratör till vår utbildningsenhet. Hos oss kommer du vara en viktig del i utbildningen av vuxna till arbete eller högre utbildning. Vi skapar förutsättningar för nyanlända och långtidsarbetslösa att börja arbeta och på så sätt bidra till samhället.

Din roll innebär att ansvara för att enheten följer Lernias rutiner, riktlinjer och tidsplaner för deltagaradministration. Du kommer ansvara för hela den administrativa processen vad gäller allt från närvarorapportering till betygshantering i ett nära samarbete med kollegor.

Bland annat kommer dina ansvarsområden innebära:
• Löpande och händelsestyrd administration så som närvarohantering, betyg och avbrott i såväl deltagarsystem som kundsystem i samråd med utbildare.
• Gruppindelning av deltagare.
• Kallelse av deltagare till utbildning samt kvittera närvaro i system vid upprop.
• Kontroll av att närvaro/frånvaro registreras i deltagarsystemet.
• Superuser för deltagarsystem och stötta sina kollegor i systemanvändandet.
• Att identifiera och åtgärda avvikelser och upptäckta fel.
• Att ansvara för korrektutförda avbrott i samråd med utbildare.
• Att ansvara för att kontrollera och justera deltagarnas studieplaner i samråd med utbildare.
• Betygsadministration så som stöd vid betygssättning och upprättande av betygskataloger.
• Uppföljning av sysselsättning efter att deltagare avslutat sina studier.
• Utöver detta enligt lokala handlingsplanens actions.

Din bakgrund

Vi söker dig som har vilja och förmåga att arbeta administrativt och som trivs med att arbeta i ett team.
• Du har minst tre års arbetslivserfarenhet på heltid inom administration, ekonomiassistent, chefsassistent eller motsvarande.
• Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
• Har du dessutom erfarenhet från It´s Learning samt deltagaradministrationssystem (ex. Alvis, Dexter m.m.) är detta meriterande.
• Har du tidigare arbetat inom utbildningsbranschen är även det starkt meriterande.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, där rätt inställning är av avgörande betydelse. Du ser möjligheter, har god administrativ förmåga och är strukturerad. Du är bra på att tänka i nya banor och är ansvarstagande. Du är också utåtriktad, kreativ och lösningsfokuserad.

Du som söker tjänsten bör ha ett starkt engagemang och intresse för människor i förändring och med varierande förutsättningar.

Eftersom rollen innefattar aktiv dialog med elever, kollegor och chef är det viktigt att du är kommunikativ och är riktigt bra på att samarbeta. Du behöver ha förmåga att tydligt kunna kommunicera på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillämpad provanställning på heltid/deltid. Vi erbjuder marknadsmässiga löner och möjlighet till vidareutveckling. Vi arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor så att våra medarbetare fortsätter att trivas och utvecklas hos oss. Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka och göra skillnad.

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse.

Information

Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta biträdande Verksamhetschef Liselotte Viktorsson Samuelsson telefon: 072 254 02 62 eller mail: liselotte.viktorsson.samuelsson@lernia.se

Rekryteringen pågår löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför snarast!

En av våra grundläggande värderingar är lika och unika, vilket innebär att vi strävar efter mångfald i vår verksamhet. Därför ser vi gärna sökanden med olika bakgrund.

Välkommen med din ansökan!
Besök gärna på www.lernia.se.

Ansökan


Förnamn
Efternamn
E-postadress
Telefonnummer
Personligt brev (frivilligt)

    Bifoga CV och/eller personligt brev

  • Ta bort
  • Jag godkänner att mina uppgifter behandlas och lagras enligt

    Tack för ansökan!

    Vi har nu mottagit din ansökan till den utannonserade tjänsten. Vi ber att få återkomma med besked om hur vi går vidare i rekryteringsprocessen. Vi behandlar dina ansökningshandlingar konfidentiellt.

    Har du frågor om tjänsten du sökt? Kontakta vår växel på 0771-650 650 och ange gärna referensnummret IP22309.

    Så här ser vår rekryteringsprocess ut

    Job Application Process Job Application Process

    Ansökan

    Urval

    Intervjuer

    Nytt jobb

    Har du frågor om tjänsten?

    Liselotte Viktorsson Samuelsson, Rekryterare


    072-2540262

    Referensnummer: 22309

    Dela gärna