SweJa Kunskapscenter AB

Stockholm

Studieadministratör


Ansök senast 5 mars

Om företaget

SweJa Kunskapscenter AB grundades 1994 och förvärvades 2015 av Lernia AB. SweJa erbjuder vuxenutbildning med specialisering inom vård och omsorg, barn och fritid, svenska som andraspråk samt SFY Taxi. Vårt mål är att skapa de bästa förutsättningarna för att våra studerande ska lyckas med sina studier.

SweJa har idag 30 anställda varav merparten är lärare, som Studieadministratör ingår du i en grupp på fem kollegor placerade centralt i Liljeholmen på Trekantsvägen 1. SweJa har verksamhet i Liljeholmen, Sätra och Södertälje, nära bussar, pendeltåg och tvärbana.

Arbetsuppgifter

Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till elever, undervisande personal samt skolledning. Du kommer att vara ansvarig för att hantera och koordinera elevärenden och vara ett nav i stödet gentemot elever.

I arbetsuppgifterna ingår registrering av kurser i kommunernas elevsystem, antagning och registrering av elever, rapportering av studieresultat, avbrott samt ändringar t.ex. av studieform.

Andra administrativa uppgifter inom organisationen kan också förekomma. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv elevsupport med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Formell kompetens

Som Studieadministratör hos SweJa krävs att du har systemerfarenhet av minst två av de system som används för att sköta de studieadministrativa ärendena, såsom Procapita, Open24, Alvis, Freja alternativt LifeCare.

Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildning och erfarenhet av olika typer av elevärenden och kontakter. Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande utbildning.

Personliga egenskaper

Då arbetet innebär många kontakter med både lärare, elever och kommuner, söker vi dig som är utåtriktad med god servicekänsla. Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo då du kommer att vara ansvarig för att hantera en bred variation av studentärenden.

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse, så snart som möjligt. Tjänsten är på heltid, vi tillämpar flextid.

Lernia är vägen framåt

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.

Ansökan


Har du frågor om tjänsten?

Annika Winqvist, Rekryterare


0771-650 650

Referensnummer: 22066

Dela gärna