Behovsanalys och kravprofil: grunden som avgör resten av rekryteringen
Många rekryteringar börjar med att en roll behöver tillsättas snabbt. Någon har slutat, arbetsbelastningen har ökat eller verksamheten behöver ny kompetens. Men om behovet inte definieras ordentligt från start blir kravprofilen svår att använda i annons, urval, intervju och beslut. Hur skapar ni då en kravprofil som håller genom hela processen?
Andra delen i Lernias rekryteringsguide
Detta är del 2 i Lernias rekryteringsguide, där vi går igenom hela processen från behovsanalys till uppföljning, med fokus på vad som faktiskt påverkar utfallet.
Där många rekryteringar börjar gå fel
Behovsanalysen är ett av de viktigaste stegen i rekryteringsprocessen, men också ett av de steg som det ofta läggs minst tid på.
I många organisationer finns redan en bild av vilken profil man söker innan arbetet egentligen har börjat. Det kan handla om att ersätta någon som slutat, hitta en person med liknande erfarenhet eller få in kompetens snabbt för att lösa ett akut behov.
Problemet är att utgångspunkten ofta blir personen som lämnat rollen, snarare än verksamhetens behov framåt. Då riskerar rekryteringen att bygga på gamla förutsättningar, trots att arbetssätt, team och kompetenskrav kan ha förändrats.
Det första beslutet är därför inte vilken person man vill hitta. Det första beslutet är vad rollen behöver lösa.
“Det är vanligt att kravprofilen börjar i ett cv i stället för i verksamhetens behov. Då finns det en risk att man försöker återskapa något som fungerade tidigare, i stället för att definiera vad rollen faktiskt behöver framåt,” säger David Izquierdo, chef för Lernias Talent Acquisition.
En behovsanalys handlar inte bara om att beskriva arbetsuppgifter.
Vad en behovsanalys i rekrytering ska svara på
En behovsanalys handlar inte bara om att beskriva arbetsuppgifter. Den behöver tydliggöra varför rollen finns, vad personen ska bidra till och vilka delar som är avgörande för att lyckas.
När de frågorna är besvarade går det att bygga en kravprofil som fungerar genom resten av rekryteringen. Inte bara som ett dokument i början, utan som ett stöd när kandidater ska bedömas, jämföras och prioriteras.
Frågot att ställa sig inför behovsanalysen
En användbar behovsanalys bör ge svar på:
varför rollen behöver tillsättas nu
vad personen ska åstadkomma i rollen
vilka arbetsuppgifter som är mest avgörande
vad som har förändrats sedan rollen senast tillsattes
vilka kompetenser som krävs från start
vilka delar som kan utvecklas över tid
När den här grunden saknas blir kravprofilen ofta antingen för smal eller för bred. Den kan innehålla många krav, men ändå ge för lite vägledning när processen väl börjar.
Mer inom Rekrytera personal
Rekrytera personal
Industrin förändras snabbare än många kravprofiler
Operatören är fortfarande operatör. Lagerarbetaren är fortfarande lagerarbetare. Men vad de faktiskt gör under ett skift ser annorlunda ut än för bara fem år sedan. Ändå rekryterar många företag fortfarande utifrån gamla behov och arbetssätt. Lernias Cicci Arvidsson har arbetat med industribemanning i tolv år och sett förändringen på nära håll. Rekryterar du yrkesarbetare? Då är det här värt att känna till.
Rekrytera personal
AI i rekrytering – vad ska automatiseras?
AI har snabbt blivit ett självklart inslag i rekryteringsprocessen. Tekniken utlovas göra rekryteringen smartare och mer effektiv. Och det stämmer. Men inte alltid på det sätt många tror. I den här artikeln går vi bortom AI-hypen och HR-teorin för att istället utgå från operativa erfarenheter av rekrytering i stor skala. Var fungerar AI faktiskt bäst i rekryteringsprocessen, och vilka delar kräver fortfarande mänskligt omdöme?
Rekrytera personal
Kompetensbaserad rekrytering
Dags att rekrytera personal igen? Att lyckas med rekryteringen och hitta rätt person är inte alltid enkelt och det är lätt att låta magkänslan få styra, ibland helt omedvetet. Genom att använda sig av systematiska och faktabaserade rekryteringsprocesser minimerar du risken att gå fel. En populär rekryteringsmetod är den som kallas för Kompetensbaserad rekrytering. Men vad innebär den metoden och hur kan du som chef eller rekryterare dra nytta av den för att hitta rätt kandidater för ditt företag?
Du kanske också är intresserad av
Bemanningstips
Webbinar: Kompetensbrist i en tillväxtbransch
När efterfrågan ökar behöver företag kunna växla upp. Produktionen ska öka, leveranser ska klaras och nya affärsmöjligheter tas tillvara. Men vad händer när behovet av kompetens växer snabbare än tillgången?
Bemanningstips
Navigera den nya 24-månadersregeln rätt
Upplever du att 24-månadersregeln är svårnavigerad? Oroa dig inte – vi har samlat de viktigaste tipsen för dig som hyr in personal! Med vår hjälp får du full koll på inhyrningstider, anställningserbjudande, ersättning och allt annat du behöver veta för att följa lagen. På Lernia erbjuder vi dessutom smarta verktyg där du själv kan följa dina konsulters inhyrningstid.
Guider
Guide: Så kommer ni igång med ert employer branding-arbete i 7 steg
Har ni en employer branding-strategi på plats? Alla organisationer har ett employer brand som beskriver hur de vill uppfattas som arbetsgivare. Att bygga ett starkt employer brand är inte bara viktigt för att attrahera rätt talanger utan även för att behålla nöjda medarbetare. I den här guiden går vi igenom i 7 tydliga steg hur ni kan komma igång med ert employer branding-arbete.