Industrin förändras snabbare än många kravprofiler
Operatören är fortfarande operatör. Lagerarbetaren är fortfarande lagerarbetare. Men vad de faktiskt gör under ett skift ser annorlunda ut än för bara fem år sedan. Ändå rekryterar många företag fortfarande utifrån gamla behov och arbetssätt. Lernias Cicci Arvidsson har arbetat med industribemanning i tolv år och sett förändringen på nära håll. Rekryterar du yrkesarbetare? Då är det här värt att känna till.

Industrins behov har förändrats i grunden
Industrins behov har förändrats i grunden under det skifte som pågår med automation och den gröna omställningen. Industrirådet beskriver det som ”det största på flera generationer”. Men kraven vi ställer på kandidaterna tenderar att släpa efter. Särskilt tydligt blir det när man tittar på kravprofilerna i jobbannonserna.
– Rekrytering har ofta en bakåtblickande dimension inbyggd i sig. Det är lätt att utgå från vem som gjorde jobbet innan och vad den personen hade för kompetens och egenskaper. Men det fungerar inte för en omställning av den här omfattningen. Man behöver titta mer på vad som behövs idag. Och imorgon, säger Cicci Arvidsson, som är platschef och operativt ansvarig för Lernias kontor i Halland.
Hur lyckas man med rekrytering och bemanning inom industrin?
Fokus hamnar fortfarande gärna på exakt erfarenhet, specifika arbetsuppgifter eller en viss bakgrund. Detta trots att både arbetsuppgifter och arbetssätt förändras snabbare än tidigare och påverkar vilka kompetenser som behövs. Det är där glappet mellan kravprofil och verklighet kan uppstå.
– Ofta handlar det om att man vill ha för mycket. Man söker någon som har erfarenhet av att köra truck, har lång erfarenhet som maskinoperatör och dessutom är supervass på det tekniska. Det är inte rimligt, men det är ett vanligt misstag i många kravprofiler, säger Cicci.
För att lyckas handlar det därför om att våga skifta fokus. Eftersom den där perfekta kandidaten sällan finns, behöver man i stället börja rekrytera mer utifrån potential. Det vill säga förmågan att lära nytt och anpassa sig när förutsättningarna förändras.
Kraven på industriarbetare förändras
Teknikföretagens rapport om den uppkopplade industrin slår fast att brist på kompetens och hur verksamheten ska organiseras är två stora utmaningar när industrin digitaliseras.
När maskiner, AI och processer kopplas ihop räcker det inte längre med att bara behärska det rent tekniska hantverket. För att få organisationen att fungera förväntas medarbetarna på golvet klara så mycket mer. Till exempel att samarbeta över gränserna och ta ett helt annat ansvar för förbättringar. I sin roll på Lernia har Cicci Arvidsson jobbat mycket med industribemanning. Där har hon sett omställningen på nära håll, men också jobbat med följderna.
– Den största skillnaden är att det ställs fler krav på industriarbetare idag. Krav som inte alls var lika centrala tidigare. Förr handlade det om att klara samma repetitiva moment under lång tid. Nu behöver man hantera flera processer samtidigt, vara kommunikativ, ta initiativ och kunna lära om ganska snabbt, säger hon.

Från hantverk till systemförståelse
Myndigheten för arbetsmiljökunskap bekräftar i sin rapport att de rutinbetonade arbetsuppgifterna förändras i snabb takt. När ny teknik och robotik kliver in i industrin ökar i stället kraven på medarbetarnas kognitiva förmåga. Det handlar bland annat om att tolka nya digitala gränssnitt och fatta snabba beslut. Det förändrar i grunden hur ett typiskt industriarbete på golvet ser ut.
– Nuförtiden finns det också betydligt fler digitala systemmoment i de här tjänsterna. Därför behöver yrkesarbetare ha förmågan att ta ansvar och analysera om de ser att något i processen går åt skogen. Medarbetarna på golvet förväntas förstå och kunna lösa det, säger Cicci.
Så har industrijobben förändrats i praktiken
Ta operatören som exempel. Här har arbetet skiftat från tunga, manuella moment till mer övervakning och systemförståelse. Moderna processoperatörer arbetar i en helt annan digital miljö än förr. Nu handlar uppgiften oftare om att analysera tillverkningen framför paneler och i kontrollrum.
Rollen montör har också breddats. Det är inte ovanligt att programmering, felsökning och underhåll ingår i en och samma roll. Inom underhåll handlar det heller inte längre om att ”bara” laga när något går sönder. I rollen ingår även förebyggande arbete med hjälp av dataanalys och tätare samarbete mellan drift och ledning.
Även om lagret i grunden fortfarande är ett lager, har vardagen för lager- och logistikpersonal förändrats rejält. Enligt Transportföretagen handlar dagens kompetenskrav om digital styrning av flöden, spårbarhet och hållbarhetsrapportering. Även om jobbtiteln är oförändrad kan fler och mer avancerade uppgifter ingå i arbetet jämfört med för bara några år sedan.
Ökad komplexitet förändrar rekrytering inom industrin
Förändringarna som industrin går igenom syns även i ledarskapet. Teamledarrollen handlar nu om mer än att fördela arbetet och följa upp produktionen. Nuförtiden behöver ledare också stötta medarbetare i den snabba omställningen och få nya arbetssätt och processer att fungera i vardagen.
Nästan oavsett vilken industriell roll man tittar på, har den generellt blivit mindre förutsägbar och mer komplex. Fokus har skiftat. Från ”kan personen göra momentet?” till ”kan personen hantera helheten runt momentet?”.
– Nu behöver yrkesarbetare klara att komma på morgonen och inte riktigt veta hur dagen blir. Det statiska förändras och kraven är högre på initiativförmåga och att man är självgående. Visst finns en del av de "enkla" industrijobben kvar, men generellt går vi mot en ökad komplexitet, säger Cicci.

Potential viktigare än traditionell erfarenhet
Det är inte så konstigt att många som rekryterar fastnar vid föråldrade kravprofiler. Det är helt enkelt lättare att bedöma det som går att ta på och syns på ett cv. I dag sköts gallringar dessutom ofta, åtminstone initialt, av AI-verktyg. AI är skickligt på att skanna historiska meriter, men sämre på att bedöma framtida potential. Både maskin och människa kan ha svårt med detta.
– Att anställa innebär ett stort ansvar för en arbetsgivare. Därför är det inte enkelt att satsa på ren potential. Men vi behöver lyfta blicken från cv:et och titta mer på personers inneboende drivkraft och utvecklingsförmåga. Annars riskerar vi missa kandidater som faktiskt hade kunnat göra jobbet, samtidigt som platserna står tomma.
För att tänka brett behöver man också ifrågasätta de egenskaper som hänger med av gammal vana.
– Driv är ett ord som ofta används i kravprofiler. Men det kan vara värt att fundera på om det är rätt ord för alla roller. Om ett företag inte kan erbjuda utveckling eller karriärsteg är det kanske inte drivkraft eller vilja att röra sig de söker. De behöver snarare någon som är lojal, kommer i tid, sköter jobbet, tar ansvar och känner tillfredsställelse i sin roll, säger hon.
När både arbetsgivare och kandidat siktar fel
Det kostar att använda inaktuella kravprofiler. Både för att det gör det svårare att hitta rätt kompetens och för att kandidaten och arbetsgivaren får felaktiga förväntningar, menar Cicci.
– När du skriver en kravprofil utifrån hur det har varit i stället för hur det ser ut, skapar du en blind fläck för båda sidorna. Kandidaten söker jobbet utifrån en gammal bild, och arbetsgivaren rekryterar i sin tur utifrån en gammal bild.
– Kommer du in med fel förutsättningar blir resultatet ofta dåligt. Då tappar medarbetare lätt geist och engagemang och kommer inte att fylla ut skorna tillräckligt, säger hon.

Kompetensförsörjningen inom industrin är ansträngd
Parallellt med att kraven förändras råder det stor konkurrens om medarbetare. Tre av fyra medlemsföretag i Teknikföretagen uppger att de har svårt att hitta rätt kompetens. Det har fått många företag att redan tänka bredare kring vem som kan passa för en roll.
Men långt ifrån alla är där idag.
Slentrianmässigt faller många tillbaka på att specifik erfarenhet eller rätt utbildning är ett säkrare kvitto på framtida prestation.
– Det finns folk till alla tjänster, men det kräver att man vågar leta på andra ställen och lita på andra egenskaper än de traditionella. När glappet mellan den gamla kravprofilen och verkligheten på arbetsmarknaden växer, gäller det att hitta de som har bäst förutsättningar att växa in i rollen, säger Cicci.
Erfarenhet kommer alltid att ha betydelse. Men utmaningen är att balansera gamla meriter mot de nya förmågor som rollen kräver. Först då blir kravprofilen ett verkligt stöd för rekryteringen.
Lernias Cicci Arvidsson tipsar:
Så kan kravprofilen för yrkesarbetare uppdateras
Lägg mer vikt vid
Problemlösning och systemförståelse
Öppenhet för förändring
Förmåga att ta till sig instruktioner
Tona ned
Krav på specifik branscherfarenhet
Hårda formella erfarenhetskrav
"Driven" som generellt krav i roller som inte erbjuder karriärutveckling
Tänk på att
Rätt mindset och förmåga att lära sig nytt kan ibland väga tyngre än år i yrket.
Kravprofilen för industriarbetare förändras
Så såg det ut förr
Erfarenhet av exakt samma arbetsuppgift
Lång erfarenhet inom samma bransch
Förmåga att utföra repetitiva moment med hög kvalitet
Att följa instruktioner och rutiner
Specialisering inom ett avgränsat område
Stabilitet och förutsägbarhet i rollen
Kravprofilen för industriarbetare förändras
Så ser det ut nu
Förmåga att lära nytt
Anpassningsförmåga
Initiativförmåga
Problemlösning
Samarbetsförmåga
Systemförståelse
Systemförståelse
Att kunna växla mellan arbetsuppgifter
Mer inom Rekrytera personal

Rekrytera personal
AI i rekrytering – vad ska automatiseras?
AI har snabbt blivit ett självklart inslag i rekryteringsprocessen. Tekniken utlovas göra rekryteringen smartare och mer effektiv. Och det stämmer. Men inte alltid på det sätt många tror. I den här artikeln går vi bortom AI-hypen och HR-teorin för att istället utgå från operativa erfarenheter av rekrytering i stor skala. Var fungerar AI faktiskt bäst i rekryteringsprocessen, och vilka delar kräver fortfarande mänskligt omdöme?

Rekrytera personal
Kompetensbaserad rekrytering
Dags att rekrytera personal igen? Att lyckas med rekryteringen och hitta rätt person är inte alltid enkelt och det är lätt att låta magkänslan få styra, ibland helt omedvetet. Genom att använda sig av systematiska och faktabaserade rekryteringsprocesser minimerar du risken att gå fel. En populär rekryteringsmetod är den som kallas för Kompetensbaserad rekrytering. Men vad innebär den metoden och hur kan du som chef eller rekryterare dra nytta av den för att hitta rätt kandidater för ditt företag?

Rekrytera personal
AI i rekrytering – möjligheter och risker ur arbetsgivarens perspektiv
AI har förändrat sättet vi ser på rekrytering. Men hur hittar man balansen mellan effektiv teknik och mänsklig fingertoppskänsla? Här går vi igenom både fördelar och utmaningar, och ger konkreta råd till dig som rekryterar.
Du kanske också är intresserad av

Bemanningstips
Navigera den nya 24-månadersregeln rätt
Upplever du att 24-månadersregeln är svårnavigerad? Oroa dig inte – vi har samlat de viktigaste tipsen för dig som hyr in personal! Med vår hjälp får du full koll på inhyrningstider, anställningserbjudande, ersättning och allt annat du behöver veta för att följa lagen. På Lernia erbjuder vi dessutom smarta verktyg där du själv kan följa dina konsulters inhyrningstid.

Guider
Guide: Så kommer ni igång med ert employer branding-arbete i 7 steg
Har ni en employer branding-strategi på plats? Alla organisationer har ett employer brand som beskriver hur de vill uppfattas som arbetsgivare. Att bygga ett starkt employer brand är inte bara viktigt för att attrahera rätt talanger utan även för att behålla nöjda medarbetare. I den här guiden går vi igenom i 7 tydliga steg hur ni kan komma igång med ert employer branding-arbete.

Ledarskap
Så lyckas ni med er employer branding-strategi
Employer branding har blivit allt viktigare för företag när det gäller att attrahera och behålla talanger på dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad. Genom att skapa en tydlig strategi och förmedla ett starkt arbetsgivarvarumärke kan företag påverka hur människor uppfattar företaget som arbetsgivare och stärka sitt rykte på marknaden.









