< Rekrytera personal
Rekrytera personal

Industrin förändras snabbare än många kravprofiler

Operatören är fortfarande operatör. Lagerarbetaren är fortfarande lagerarbetare. Men vad de faktiskt gör under ett skift ser annorlunda ut än för bara fem år sedan. Ändå rekryterar många företag fortfarande utifrån gamla behov och arbetssätt. Lernias Cicci Arvidsson har arbetat med industribemanning i tolv år och sett förändringen på nära håll. Rekryterar du yrkesarbetare? Då är det här värt att känna till.

industriarbetare med teknik.jpg

Industrins behov har förändrats i grunden

Industrins behov har förändrats i grunden under det skifte som pågår med automation och den gröna omställningen. Industrirådet beskriver det som ”det största på flera generationer”. Men kraven vi ställer på kandidaterna tenderar att släpa efter. Särskilt tydligt blir det när man tittar på kravprofilerna i jobbannonserna.

– Rekrytering har ofta en bakåtblickande dimension inbyggd i sig. Det är lätt att utgå från vem som gjorde jobbet innan och vad den personen hade för kompetens och egenskaper. Men det fungerar inte för en omställning av den här omfattningen. Man behöver titta mer på vad som behövs idag. Och imorgon, säger Cicci Arvidsson, som är platschef och operativt ansvarig för Lernias kontor i Halland.

Hur lyckas man med rekrytering och bemanning inom industrin?

Fokus hamnar fortfarande gärna på exakt erfarenhet, specifika arbetsuppgifter eller en viss bakgrund. Detta trots att både arbetsuppgifter och arbetssätt förändras snabbare än tidigare och påverkar vilka kompetenser som behövs. Det är där glappet mellan kravprofil och verklighet kan uppstå.

– Ofta handlar det om att man vill ha för mycket. Man söker någon som har erfarenhet av att köra truck, har lång erfarenhet som maskinoperatör och dessutom är supervass på det tekniska. Det är inte rimligt, men det är ett vanligt misstag i många kravprofiler, säger Cicci.

För att lyckas handlar det därför om att våga skifta fokus. Eftersom den där perfekta kandidaten sällan finns, behöver man i stället börja rekrytera mer utifrån potential. Det vill säga förmågan att lära nytt och anpassa sig när förutsättningarna förändras.

Kraven på industriarbetare förändras

Teknikföretagens rapport om den uppkopplade industrin slår fast att brist på kompetens och hur verksamheten ska organiseras är två stora utmaningar när industrin digitaliseras.

När maskiner, AI och processer kopplas ihop räcker det inte längre med att bara behärska det rent tekniska hantverket. För att få organisationen att fungera förväntas medarbetarna på golvet klara så mycket mer. Till exempel att samarbeta över gränserna och ta ett helt annat ansvar för förbättringar. I sin roll på Lernia har Cicci Arvidsson jobbat mycket med industribemanning. Där har hon sett omställningen på nära håll, men också jobbat med följderna.

– Den största skillnaden är att det ställs fler krav på industriarbetare idag. Krav som inte alls var lika centrala tidigare. Förr handlade det om att klara samma repetitiva moment under lång tid. Nu behöver man hantera flera processer samtidigt, vara kommunikativ, ta initiativ och kunna lära om ganska snabbt, säger hon.

Lernia 2021 AI Stor Utan Text

Från hantverk till systemförståelse

Myndigheten för arbetsmiljökunskap bekräftar i sin rapport att de rutinbetonade arbetsuppgifterna förändras i snabb takt. När ny teknik och robotik kliver in i industrin ökar i stället kraven på medarbetarnas kognitiva förmåga. Det handlar bland annat om att tolka nya digitala gränssnitt och fatta snabba beslut. Det förändrar i grunden hur ett typiskt industriarbete på golvet ser ut.

– Nuförtiden finns det också betydligt fler digitala systemmoment i de här tjänsterna. Därför behöver yrkesarbetare ha förmågan att ta ansvar och analysera om de ser att något i processen går åt skogen. Medarbetarna på golvet förväntas förstå och kunna lösa det, säger Cicci.

Så har industrijobben förändrats i praktiken

Ta operatören som exempel. Här har arbetet skiftat från tunga, manuella moment till mer övervakning och systemförståelse. Moderna processoperatörer arbetar i en helt annan digital miljö än förr. Nu handlar uppgiften oftare om att analysera tillverkningen framför paneler och i kontrollrum.

Rollen montör har också breddats. Det är inte ovanligt att programmering, felsökning och underhåll ingår i en och samma roll. Inom underhåll handlar det heller inte längre om att ”bara” laga när något går sönder. I rollen ingår även förebyggande arbete med hjälp av dataanalys och tätare samarbete mellan drift och ledning.

Även om lagret i grunden fortfarande är ett lager, har vardagen för lager- och logistikpersonal förändrats rejält. Enligt Transportföretagen handlar dagens kompetenskrav om digital styrning av flöden, spårbarhet och hållbarhetsrapportering. Även om jobbtiteln är oförändrad kan fler och mer avancerade uppgifter ingå i arbetet jämfört med för bara några år sedan.

Ökad komplexitet förändrar rekrytering inom industrin

Förändringarna som industrin går igenom syns även i ledarskapet. Teamledarrollen handlar nu om mer än att fördela arbetet och följa upp produktionen. Nuförtiden behöver ledare också stötta medarbetare i den snabba omställningen och få nya arbetssätt och processer att fungera i vardagen.

Nästan oavsett vilken industriell roll man tittar på, har den generellt blivit mindre förutsägbar och mer komplex. Fokus har skiftat. Från ”kan personen göra momentet?” till ”kan personen hantera helheten runt momentet?”.

– Nu behöver yrkesarbetare klara att komma på morgonen och inte riktigt veta hur dagen blir. Det statiska förändras och kraven är högre på initiativförmåga och att man är självgående. Visst finns en del av de "enkla" industrijobben kvar, men generellt går vi mot en ökad komplexitet, säger Cicci.

industriarbetare med teknik.jpg

Potential viktigare än traditionell erfarenhet

Det är inte så konstigt att många som rekryterar fastnar vid föråldrade kravprofiler. Det är helt enkelt lättare att bedöma det som går att ta på och syns på ett cv. I dag sköts gallringar dessutom ofta, åtminstone initialt, av AI-verktyg. AI är skickligt på att skanna historiska meriter, men sämre på att bedöma framtida potential. Både maskin och människa kan ha svårt med detta.

– Att anställa innebär ett stort ansvar för en arbetsgivare. Därför är det inte enkelt att satsa på ren potential. Men vi behöver lyfta blicken från cv:et och titta mer på personers inneboende drivkraft och utvecklingsförmåga. Annars riskerar vi missa kandidater som faktiskt hade kunnat göra jobbet, samtidigt som platserna står tomma.

För att tänka brett behöver man också ifrågasätta de egenskaper som hänger med av gammal vana.

– Driv är ett ord som ofta används i kravprofiler. Men det kan vara värt att fundera på om det är rätt ord för alla roller. Om ett företag inte kan erbjuda utveckling eller karriärsteg är det kanske inte drivkraft eller vilja att röra sig de söker. De behöver snarare någon som är lojal, kommer i tid, sköter jobbet, tar ansvar och känner tillfredsställelse i sin roll, säger hon.

När både arbetsgivare och kandidat siktar fel

Det kostar att använda inaktuella kravprofiler. Både för att det gör det svårare att hitta rätt kompetens och för att kandidaten och arbetsgivaren får felaktiga förväntningar, menar Cicci.

– När du skriver en kravprofil utifrån hur det har varit i stället för hur det ser ut, skapar du en blind fläck för båda sidorna. Kandidaten söker jobbet utifrån en gammal bild, och arbetsgivaren rekryterar i sin tur utifrån en gammal bild.

– Kommer du in med fel förutsättningar blir resultatet ofta dåligt. Då tappar medarbetare lätt geist och engagemang och kommer inte att fylla ut skorna tillräckligt, säger hon.

Personal Industri

Kompetensförsörjningen inom industrin är ansträngd

Parallellt med att kraven förändras råder det stor konkurrens om medarbetare. Tre av fyra medlemsföretag i Teknikföretagen uppger att de har svårt att hitta rätt kompetens. Det har fått många företag att redan tänka bredare kring vem som kan passa för en roll.

Men långt ifrån alla är där idag.

Slentrianmässigt faller många tillbaka på att specifik erfarenhet eller rätt utbildning är ett säkrare kvitto på framtida prestation.

– Det finns folk till alla tjänster, men det kräver att man vågar leta på andra ställen och lita på andra egenskaper än de traditionella. När glappet mellan den gamla kravprofilen och verkligheten på arbetsmarknaden växer, gäller det att hitta de som har bäst förutsättningar att växa in i rollen, säger Cicci.

Erfarenhet kommer alltid att ha betydelse. Men utmaningen är att balansera gamla meriter mot de nya förmågor som rollen kräver. Först då blir kravprofilen ett verkligt stöd för rekryteringen.

Lernias Cicci Arvidsson tipsar:

Så kan kravprofilen för yrkesarbetare uppdateras

Lägg mer vikt vid

  • Problemlösning och systemförståelse

  • Öppenhet för förändring

  • Förmåga att ta till sig instruktioner

Tona ned

  • Krav på specifik branscherfarenhet

  • Hårda formella erfarenhetskrav

  • "Driven" som generellt krav i roller som inte erbjuder karriärutveckling

Tänk på att

Rätt mindset och förmåga att lära sig nytt kan ibland väga tyngre än år i yrket.

Kravprofilen för industriarbetare förändras

Så såg det ut förr

  • Erfarenhet av exakt samma arbetsuppgift

  • Lång erfarenhet inom samma bransch

  • Förmåga att utföra repetitiva moment med hög kvalitet

  • Att följa instruktioner och rutiner

  • Specialisering inom ett avgränsat område

  • Stabilitet och förutsägbarhet i rollen

Kravprofilen för industriarbetare förändras

Så ser det ut nu

  • Förmåga att lära nytt

  • Anpassningsförmåga

  • Initiativförmåga

  • Problemlösning

  • Samarbetsförmåga

  • Systemförståelse

  • Systemförståelse

  • Att kunna växla mellan arbetsuppgifter

Mer inom Rekrytera personal

Du kanske också är intresserad av