Kompetensinventering – så minskar du risken för kompetensbrist
Kompetensinventering har blivit ett allt viktigare verktyg för att motverka kompetensbrist på arbetsplatsen. Arbetsmarknaden är i förändring. Med både digitalisering och globalisering som driver på innovation och informationsutbyte, kommer kompetensförsörjning vara avgörande för företag som vill växa och behålla sin konkurrenskraft.
Vikten av att kartlägga interna resurser
För att möta den föränderliga arbetsmarknaden behöver företag använda sin interna kompetens effektivt. Genom att kartlägga de resurser och kunskaper som redan finns kan ni skapa bättre förutsättningar för innovation och tillväxt. En kompetensinventering hjälper till att upptäcka kunskapsluckor och visa vilka områden som behöver stärkas.
Vad innebär en kompetensinventering?
En kompetensinventering är en systematisk genomgång av företagets samlade kompetens. Den hjälper dig att se vilka kunskaper och färdigheter som finns, samt vad som saknas för att uppnå företagets strategiska mål och förbereda för framtida behov.
Kartläggningsprocessen kan göras genom samtal, intervjuer, enkäter eller workshops – välj den metod som passar bäst för din organisation. En kontinuerlig kompetensinventering ökar chanserna att snabbt upptäcka nya behov och kompetensgap. Integrera gärna inventeringen i utvecklingssamtal för ett smidigt flöde.
Steg för steg
Så här genomför du en kompetensinventering
- 1
Definiera syftet med inventeringen. Klargör varför du gör kompetensinventeringen och vad du vill uppnå.
- 2
Kartlägg företagets strategiska mål. Analysera vilka kompetenser som krävs för att nå de långsiktiga målen.
- 3
Välj metoder för datainsamling. Använd samtal, enkäter eller workshops för att samla in data.
- 4
Samla in och bearbeta data. Använd den valda metoden för att skapa en helhetsbild av kompetensnivåerna. Samla in information i en kompetensprofil för varje medarbetare, som täcker kunskap, erfarenhet, arbetsuppgifter och utbildning.
- 5
Identifiera dolda kompetenser. Identifiera även dolda kompetenser, som personliga intressen och tidigare okänd kunskap, för att maximera potentialen. Den färdiga profilen ger en tydlig bild av vilka vidareutbildningar som behövs för att medarbetaren ska växa i sin roll.
- 6
Analysera och skapa en kompetensmatris. Visualisera resultaten för att identifiera styrkor och kompetensgap.
- 7
Definiera utvecklingsbehov och åtgärder. Skapa en handlingsplan för att fylla kompetensluckor.
- 8
Integrera i utvecklingssamtal och följ upp. Använd insikterna för att vägleda medarbetarnas utveckling och planera för framtiden.
Kompetensförsörjningsplan – En strategi för framtiden
En kompetensförsörjningsplan är en långsiktig strategi som hjälper företag att säkerställa att rätt kompetens finns på plats nu och i framtiden. Planen bygger på insikterna från kompetensinventeringen och kartlägger både nuvarande och framtida behov.
En kompetensförsörjningsplan är inte bara en reaktiv åtgärd när det uppstår kompetensbrist, utan en proaktiv strategi för att utveckla och behålla talanger inom organisationen. Genom att ha en väl genomarbetad plan kan företag snabbt anpassa sig till förändringar på marknaden och säkerställa att medarbetarna har rätt kompetens för att möta framtida utmaningar.
Så skapar du en kompetensförsörjningsplan
Analysera nuvarande kompetensläge genom kompetensinventering.
Identifiera framtida behov baserat på företagets långsiktiga mål.
Definiera utvecklings- och rekryteringsbehov för att fylla kompetensluckor.
Vidareutbildning – en nyckel till framtiden
Vidareutbildning är avgörande för att förebygga kompetensbrist. Genom en kompetensinventering kan ni identifiera vilka utbildningar som behövs för att medarbetarna ska utvecklas och bidra i sina roller. Det stärker engagemanget, produktiviteten och skapar en positiv arbetskultur, vilket gör företaget mer attraktivt som arbetsgivare.
Vidareutbilda med Lernia
Lernia erbjuder skräddarsydda utbildningar inom IT, teknik, administration, vård och omsorg. Våra utbildningar kombinerar teori och praktik för bästa möjliga resultat. Kontakta oss för hjälp med skräddarsydd utbildning!
Mer inom Kompetensutveckling
Kompetensutveckling
Guide: Kompetensförsörjning för ett mer hållbart arbetsliv
I den här guiden får du fördjupade insikter om hur arbetsmarknaden ser ut i dag och på lång sikt, vilka krav som kommer att ställas och hur du som arbetsgivare kan tänka och agera för att själv ta kontrollen över er kompetensförsörjning och skapa ett mer hållbart arbetsliv.
Kompetensutveckling
Hur säkrar jag kompetensen hos våra medarbetare?
Att arbeta strategiskt med kompetensutveckling kan vara svårt, speciellt under tider där företaget behöver spara. Men det behöver inte vara dyrt och krångligt att kontinuerligt utveckla sin personal. Kristin Selander, Lernias expert berättar.
Kompetensutveckling
Högre krav på svetskoordinatorer – så kvalitetssäkrar du personalen
En felaktigt utförd svets kan medföra stora kostnader, risker och besvär för både kund och tillverkare. Kraven på kvalitet och säkerhet ökar och därmed behovet av att certifiera svetskoordinatorer. Lindesbergs kommun utbildar därför sina svetslärare i IWS.
Du kanske också är intresserad av
Ledarskap
HR-trender att ha koll på 2025
2025 ser ut att bli ett år av fortsatt förändring, även inom HR. Med teknologiska framsteg, arbetsmarknadens utveckling och nya förväntningar från medarbetare är det avgörande för arbetsgivare och HR-specialister att hålla sig uppdaterade. I den här artikeln pratar vi bland annat om AI och automation, upskilling- och reskilling och det senaste inom ledarskap. Vi delar med oss av insikter från ledande källor och utforskar de HR-trender som spås forma 2025.
Ledarskap
Successionsplanering – vikten av att kartlägga kompetens
Vad händer när en nyckelperson i företaget slutar, blir sjuk eller har semester? Att ha en strategi på plats för att säkerställa att kunskap och kompetens som är viktiga för verksamheten inte går förlorad är A och O för att hålla verksamheten igång. En sådan strategi kallas successionsplanering och går ut på att hitta, ta hand om och utveckla talanger inom den egna personalgruppen som kan ta över viktiga roller när det behövs. I den här artikeln går vi igenom vikten av att kartlägga kompetens för att säkra upp företagets kompetensbas.
Ledarskap
Upskilling och Reskilling
På dagens snabbt föränderliga marknad skapar ny teknik och innovation många nya möjligheter, men ställer också krav på nya kompetenser. Enligt World Economic Forums rapport om framtidens jobb kommer en betydande del av arbetskraften att behöva omskolning och kompetensutveckling för att möta de krav den tekniska utvecklingen medför.
