RPO – Recruitment Process Outsourcing
När rekryteringsbehoven växer eller förändras hjälper Lernia er att skapa en effektiv och hållbar rekryteringsfunktion. Med våra RPO-lösningar får ni erfarna specialister, beprövade processer och modernt systemstöd. Vi tar ansvar för hela rekryteringen eller de delar där ni behöver stöd, i ett upplägg som kan växa med er verksamhet.
När rekryteringen börjar ta mer kraft än den borde
När rekryteringsbehoven växer räcker inte alltid den interna kapaciteten till. Chefer och HR lägger allt mer tid på rekrytering. Samtidigt sitter kompetensen ofta hos enskilda personer i stället för i processen, något som leder till att det blir svårt att få överblick över kandidater, ledtider och resultat.
En rekryteringsfunktion som ska fungera i längden behöver rätt kompetens, fungerande processer och teknik som stödjer arbetet. Att bygga upp allt det internt tar tid och kostar resurser.
Med RPO får ni tillgång till de delar ni behöver, när ni behöver dem. Från system och struktur till extra rekryteringskapacitet, kandidatattraktion eller ett större helhetsansvar för rekryteringsleveransen.
Exempel på situationer där RPO kan passa
Ni växer och behöver rekrytera fler än vanligt.
Rekryteringsbehoven varierar under året.
HR eller chefer lägger mycket tid på operativ rekrytering.
Ni saknar ett sammanhållet system eller arbetssätt för rekrytering.
Ni vill få bättre uppföljning av kvalitet, kandidatupplevelse och resultat.
Ni får för få relevanta kandidater till era tjänster.
Våra RPO-lösningar
Våra lösningar kan användas var för sig eller kombineras utifrån behov. Vi erbjuder fyra val med olika nivå av stöd, från enskilda delar av processen till ett fullständigt ansvar för rekryteringsleveransen.
För er som vill skapa mer struktur och kontroll i rekryteringen
Få tillgång till ett etablerat rekryteringsupplägg med systemstöd, processer och expertkompetens utan att behöva bygga upp allting själva.
Ni kan bland annat få stöd med:
rekryteringsplattform och kandidathantering
gemensamma processer och arbetssätt
överblick över kandidater och rekryteringsstatus
rådgivning från rekryteringsexpert
rapportering och KPI-uppföljning.
Passar särskilt: företag som saknar ett etablerat ATS eller vill skapa en mer sammanhållen rekryteringsprocess.
För er som vill ha en partner med helhetsansvar
När rekryteringsbehoven är stora eller återkommande kan Lernia ta ansvar för den överenskomna rekryteringsleveransen från start till mål.
Upplägget kan exempelvis omfatta:
kravprofil och uppstart
search och sourcing
screening och urval
intervjuer
kandidatpresentation
rådgivning
uppföljning av leverans och kvalitet.
Ni får en tydlig partner som driver processen och följer upp resultatet tillsammans med er.
Passar särskilt: företag med återkommande volymer, tillväxt, säsongsbehov, traineeprogram eller större expansionsprojekt.
Extra rekryteringskapacitet när ni behöver den
Behöver ni förstärka organisationen under en period? Med Rekryterare On-Demand får ni tillgång till rekryteringskompetens när behovet uppstår, utan att behöva bygga upp permanent kapacitet internt.
Det kan vara aktuellt vid exempelvis:
snabb tillväxt
större rekryteringsprojekt
säsongstoppar
tillfällig resursbrist
ojämna rekryteringsvolymer.
Rekryteraren kan arbeta i er befintliga process eller kombineras med andra delar av Lernias RPO-erbjudande.
Nå fler av kandidaterna ni faktiskt vill rekrytera
En bra rekryteringsprocess hjälper inte fullt ut om rätt kandidater aldrig hittar till tjänsten.
Med Recruitment Marketing hjälper Lernia er att utveckla budskap, annonser och synlighet för att öka inflödet av relevanta kandidater.
Stödet kan exempelvis omfatta:
förbättrade jobbannonser och budskap
målgruppsanpassning
synlighet i relevanta kanaler
kampanjstöd
analys och optimering av kandidatinflödet.
Recruitment Marketing kan användas för enskilda rekryteringar eller som en återkommande del av ett större RPO-upplägg.
När passar RPO?
RPO är en bra lösning för företag som:
befinner sig i tillväxt eller förändring
har många eller återkommande rekryteringar
behöver mer rekryteringskapacitet under vissa perioder
saknar en fullt utbyggd HR- eller Talent Acquisition-funktion
vill utveckla sina processer och sitt systemstöd
vill få bättre tillgång till data och uppföljning kring rekryteringen.
Därför väljer företag Lernia
Skalbart efter era behov
Öka eller minska omfattningen när rekryteringsbehoven förändras.
System, process och kompetens i ett
Samla flera delar av rekryteringsfunktionen hos en och samma partner.
Specialistkompetens inom Talent Acquisition
Få tillgång till rekryterare och specialistkompetens utifrån det uppdrag ni behöver lösa.
Datadriven uppföljning
Få bättre överblick över rekryteringen genom relevanta KPI:er, uppföljning och insikter kring flöde, tempo, kvalitet och resultat.
Vad är RPO?
RPO innebär att en annan part tar ett ansvar för hela eller delar av företagets rekryteringsfunktion eller rekryteringsprocess. Som att få en rekryteringsfunktion, utan att behöva bygga upp hela funktionen själv.
1. Kundens behov
Behov av att rekrytera, men brist på tid, kapacitet, stöd eller struktur
2. Lernia RPO
Vi bidrar med rekryteringskompetens, effektiva processer samt system och uppföljning
3. Resultat
En effektiv och skalbar rekrytering med mindre intern belastning och bättre kontroll
Maria Jansson, RPO Manager på Lernia
Med sin långa erfarenhet inom Talent Acquisition hjälper Maria våra kunder att bygga en bättre, mer flexibel och skalbar rekryteringslösning som höjer kvaliteten i kompetensförsörjningen.
Maria har en bakgrund som rekryteringschef och rekryteringsspecialist och har under åren utbildat hundratals rekryterare och chefer.
”Ge oss er rekryteringsutmaning. Tillsammans hittar vi en lösning som passar bäst för just er verksamhet och som ni kan känna er trygga med."
Mejl: maria.jansson@lernia.se
Telefon: 072-2540014
Vilken RPO-lösning passar er?
Börja med er största rekryteringsutmaning. Ni behöver inte veta exakt vilken RPO-lösning ni behöver innan ni kontaktar oss. Börja med det problem som är viktigast att lösa.
RPO System & Process
Ger struktur, systemstöd och bättre kontroll över rekryteringen.
RPO Full Service
Ger er en partner som kan ta ett större ansvar för hela rekryteringsleveransen.
Rekryterare On-Demand
Tillför extra kompetens under den period ni behöver den.
Recruitment Marketing
Stärker budskap, synlighet och kandidatattraktion.
RPO i fyra steg
En RPO-lösning behöver inte börja med ett stort förändringsprojekt. Vi utgår från hur er rekrytering fungerar idag och bygger upplägget efter de behov ni faktiskt har.
1. Vi börjar med ert behov
Vi går igenom era rekryteringsvolymer, arbetssätt, resurser, system och de utmaningar ni vill lösa.
2. Vi sätter rätt upplägg
Tillsammans definierar vi vilka delar Lernia ska ansvara för, hur samarbetet ska fungera och vilka mål som är viktigast att följa upp.
3. Vi startar leveransen
Rätt kompetens, processer och tekniskt stöd kopplas på utifrån det upplägg vi har kommit överens om.
4. Vi följer upp och utvecklar
Vi följer löpande upp leverans, resultat och arbetssätt. Om behoven förändras kan omfattningen anpassas över tid.
Vanliga frågor om RPO
RPO står för Recruitment Process Outsourcing och innebär att en extern partner tar ansvar för hela eller delar av ett företags rekryteringsprocess eller rekryteringsfunktion. Upplägget anpassas efter företagets behov och kan omfatta allt från systemstöd och extra kapacitet till ett större helhetsansvar.
Traditionell rekrytering handlar ofta om att få hjälp att tillsätta en enskild tjänst. RPO är vanligtvis ett mer löpande och integrerat samarbete där partnern kan ansvara för exempelvis processer, rekryteringskapacitet, systemstöd, uppföljning eller hela rekryteringsleveransen.
Nej. Ni kan välja en avgränsad del av processen eller kombinera flera delar i ett större upplägg. Lösningen kan också utvecklas över tid när era behov förändras.
Inte nödvändigtvis. En av Lernias RPO-lösningar är särskilt framtagen för företag som behöver systemstöd eller vill skapa en tydligare struktur för rekryteringen.
Det beror på vilken lösning ni väljer, omfattningen på samarbetet och era nuvarande processer och system. Efter en första behovsdialog kan vi ta fram ett konkret förslag på upplägg och plan för starten.
Ja. Exempelvis kan system- och processstöd kombineras med extra rekryteringskapacitet eller Recruitment Marketing. Upplägget kan anpassas när behoven förändras.
RPO handlar om att genomföra eller utveckla företagets rekryteringsprocess och rekryteringsfunktion. Bemanning innebär istället att ett företag hyr in personal som arbetar i verksamheten.
Priset beror bland annat på vilken lösning ni väljer, omfattningen, rekryteringsvolymen och vilket ansvar Lernia ska ta. Efter en behovsdialog tar vi fram ett förslag på upplägg och prismodell.