Personuppgifter och dataskydd

Vi samlar in personuppgifter i syfte att möjliggöra för dig att delta i våra utbildningar, söka lediga tjänster, köpa våra tjänster, komma i kontakt med oss eller prenumerera på våra nyhetsbrev.

Vi vill att du ska vara säker på att Lernia AB vidtar alla rimliga åtgärder för att skydda de personuppgifter som du eventuellt lämnar till oss.

Behandling av personuppgifter

Personuppgifter är all information som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person, som till exempel ett namn, en adress, ett telefonnummer och en e-postadress. Då du lämnar dina personuppgifter till Lernia AB skall du känna dig trygg. Behandling av personuppgifter sker i enlighet med bestämmelserna i den svenska integritetsskyddslagstiftningen och dataskyddsreformen (GDPR).

Lernia behandlar dina personuppgifter när du

  • Söker lediga tjänster eller anmäler ditt intresse för anställning hos oss eller hos våra kunder.
  • Söker och deltar i en utbildning.
  • Köper tjänster av oss.
  • Beställer publikationer.
  • Anmäler dig till vår prenumerationstjänst för nyhetsbrev m.m.
  • Deltar i undersökningar och lämnar uppgifter.
  • Söker kontakt med oss i övrigt.

Kontaktinformation

Ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:
Lernia AB
Box 1181
111 91 Stockholm.

För frågor om behandling av personuppgifter kan du nå oss via e-post dpo@lernia.se.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Det finns flera olika typer av data som vi samlar in och behandlar. Se respektive område nedan.

Utbildningsverksamhet

För att kunna utföra utbildningen är det nödvändigt för Lernia att behandla en del personuppgifter om deltagarna. Generellt för alla personuppgifter om deltagarna gäller att de ska användas för elev-/deltagaradministrativa ändamål, dvs. att kunna planera, genomföra och följa upp deltagarens utbildning i enlighet med skollagen, lagen om yrkeshögskolan, Skolverkets föreskrifter om utbildning, läroplaner, kursplaner och andra av myndigheter beslutade styrande dokument för utbildning. Läs mer om hur vi behandlar personuppgifter i vår utbildningsverksamhet.

Kandidater

Tjänsten innebär att Lernia får och kommer att försöka förmedla rekrytering, anställning, bemanning eller utbildning mellan kandidat och Lernia eller Lernias kunder m.fl. Det vill säga matcha kandidat mot Lernia eller Lernias kunders eller samarbetspartners önskemål om personal eller deltagare. För att kunna utföra Tjänsten är det nödvändigt för Lernia att behandla en del personuppgifter. Så behandlar vi personuppgifter under rekryteringsprocessen.

Bemanningskonsulter

Lernia månar om våra konsulters integritet och behandlar deras personuppgifter endast i enlighet med gällande regler. I Sverige gäller Dataskyddsförordningen och andra föreskrifter till skydd för behandling av personuppgifter. Bestämmelserna syftar till att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom felaktig behandling av personuppgifter. En viktig del i integritetsskyddet är att informera våra konsulter om vilken behandling som sker och för vilka ändamål. Läs mer om hur vi behandlar våra bemanningskonsulters personuppgifter.

Kontaktformulärdata

På vår hemsida finns ett flertal formulär där du som besökare frivilligt kan ställa frågor till oss eller anmäla intresse för att prenumerera på lediga jobb, få nyhetsbrev och eventinbjudningar eller för att få material skickat till dig. Den data som efterfrågas (så kallad "Form data") är till exempel namn, e-post och ärende/meddelande.

Vi använder datan i kontaktformuläret för att bearbeta dina förfrågningar, för att tillhandahålla begärda tjänster eller för att tillhandahålla den begärda informationen i kontaktformuläret. Denna behandling sker med stöd av en intresseavvägning. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna svara på din begäran (t.ex. svara på frågor och skicka nyhetsbrev eller eventinbjudningar).

 

Data som automatiskt samlas in av oss när du besöker vår hemsida

Loggfiler

När du använder Internet från din mobila enhet eller dator, vanligtvis i din webbläsare, kommer viss information att överföras, så kallade loggfiler. Detta är en fil som innehåller datorns logg, alltså en kronologisk förteckning av händelser och åtgärder i datorn eller den mobila enheten. När du besöker vår webbplats lagras detta besök i dina loggfiler. Denna information är anonym och kan inte härledas till dig som person.

Cookies

På vår webbplats används cookies, d.v.s. små textfiler som lagras på besökarens dator och som bland annat kan spara personliga inställningar och gör det möjligt att följa vad besökaren gör på webbplatsen. Du kan ställa in webbläsaren så att cookies inte sparas eller begära bekräftelse innan en cookie lagras. På detta sätt kan du själv avgöra om du vill acceptera eller avvisa varje enskild kaka.

Egna cookies

Vissa cookies är nödvändiga för att kunna visa innehållet på vår hemsida och dessa går inte att stänga av om du vill kunna ta del av all funktionalitet på vår webbplats. Dessa cookies lagrar ingen information som kan identifiera dig som enskild person. Cookies kopplade till våra nyhetsbrevsutskick gör det möjligt för oss att identifiera dig som besökare. Vissa cookies är tillgängliga för att förbättra din användarupplevelse när du besöker vår webbplats. I denna kategori faller cookies för följande ändamål:

Cookies för anslutningskontroll (så kallade "Sessionscookies")

Syftet med sessionscookien är att identifiera och autentisera användaren under besöket på hemsidan. En sessionskaka innehåller en slumpmässig sträng ("sessions-ID") som är tilldelad till besökarens enhet. Sessioncookies används tex för att ställa in och komma ihåg vissa användarinställningar såsom språk eller förifyllda formulär, allt för att underlätta för dig som besökare.

Tredje part cookies

Vi använder analyscookies för att kunna utvärdera och föra statistik över våra besökares generella beteende på vår webbplats. Vilka externa sidor kommer besökarna till vår hemsida ifrån, vilka sökfrågor används och vilka undersidor besöks mest frekvent. Analyscookies ställs in och hanteras av tredje part som beskrivs i avsnittet nedan.

Webbanalys

Vi samlar in statistisk över användningen och besöksflödena på vår hemsida. Denna information samlas in för att göra vår webbplats så användarvänlig och relevant som möjligt för dig som besökare. All den information som samlas in i detta syfte aggregeras på övergripande nivå och är anonym.

Olika tilläggstjänster vi använder

Lernias webbplats använder Google Analytics från Google som analysverktyg, Hotjar för att se hur besöksbeteenden ser ut, Apsis för formulär samt analys av besökarbeteenden och Marketing automation samt Linkedin och Facebook. Vid nyhetsutskick kopplas mottagarens e-postadress till ip-adress, vilket Apsis kommer att känna igen vid nästa beök på lernia.se.

Sociala medier

På vår webbplats använder vi oss också av Facebook och Linkedin. Exempelvis har vi skapat en widget som gör det möjligt att ansöka till våra lediga tjänster direkt med sin Linkedin-profil. Både Facebook och Linkedin använder sig i sin tur också av analyscookies. Våra cookies är alltså tänkta att underlätta för både dig som besökare och för oss. Om du fortsätter att använda vår hemsida utan att ändra dina inställningar, utgår vi från att du inte har några problem med att ta emot våra cookies.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om de personuppgifter som finns lagrade hos oss om dig. Dessutom kan du, enligt de lagstadgade villkoren, begära korrigering av felaktiga data, begränsning av data eller radering av dina personuppgifter. Du har också rätt att invända mot den behandling som grundar sig på en intresseavvägning. Vad gäller den behandling som grundar sig på en avtalsrelation mellan oss har du rätt att begära att få uppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).

Du kan alltid kontakta oss för att få hjälp eller information om dina rättigheter på dpo@lernia.se. Om du inte är nöjd med det svar du har fått har du rätt att lämna klagomål till Integrationsmyndigheten (Datainspektionen).

Dela gärna