Lernia söker en administratör med känsla för siffror och service!

Om Tjänsten: 

Vi söker nu en administratör till vår interna administrationsgrupp i Gävle. Behovet är omgående och kommer inledas med en 6 mån visstidsanställning med eventuell chans till förlängning. Möjligheten att bli uthyrd som konsult till en av våra kunder efter sommaren finns också som en eventuell möjlighet beroende på önskemål och tillgängliga uppdrag. 

Omfattningen är heltid mån-fre, kontorstider. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör på Lernia kommer du att arbeta i flertalet datasystem och dina främsta arbetsredskap kommer att vara dator och telefon. 

• Säkerställa korrekt intäkt för utbildningsuppdragen
• Intäktshantering och fakturering
• Inläsningar av deltagare i systemstöd
• Identifiera avvikelser och upptäckta fel efter avstämningar mellan internt system & kundsystem
• Kontroll & rapportering av löpande hantering i internt systemstöd
• Erbjuda första linjens stöd och support mot utbildningsverksamheten

Formell kompetens

•  Gymnasieutbildning/bakgrund inom ekonomi
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration och/eller ekonomi är meriterande
•  Erfarenhet och förståelse för bokslut, intäktshantering samt fakturering 
•  God datavana och erfarenhet av att arbeta i system
•  Mycket goda Excelkunskaper 
•  Meriterande med erfarenhet av deltagaradministration 
•  Du behärskar svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral. Du har en social förmåga och en känsla för service faller sig naturligt för dig. 

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstid/Heltid/Gävle

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse

Information

Om du är boende på annan ort vänligen ange i din ansökan huruvida du är flyttbar eller inte.

Vid frågor kontakta jimmy.hagglund@lernia.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! 
Läs mer på lernia.se.