Rekryteringsguiden del 1: brister och tillvägagångssätt
En rekryteringsprocess kan se tydlig ut på papperet. Stegen finns där, rollerna är fördelade och planen verkar rimlig. Ändå blir utfallet inte alltid som tänkt. Kandidater faller bort, beslut drar ut på tiden och rekryteringar behöver ibland göras om. Vad är det som gör att en process som verkar genomarbetad inte håller hela vägen?
Första delen i Lernias rekryteringsguide
Detta är första delen i Lernias rekryteringsguide, där vi går igenom hela processen från behovsanalys till uppföljning, med fokus på vad som faktiskt påverkar utfallet.
Så fungerar en rekryteringsprocess
De flesta organisationer har i dag någon form av rekryteringsprocess. Den kan vara mer eller mindre standardiserad, men stegen ser ofta liknande ut.
I den här serien fördjupar vi oss i varje steg:
behovsanalys och kravprofil
attrahera kandidater
urval och screening
intervjuer i rekrytering
referenstagning och beslut
onboarding och uppföljning
Vi utgår också från ett kompetensbaserat synsätt, där kandidater bedöms mot de kompetenser som är viktigast för rollen. Det minskar risken för subjektiva tolkningar och gör kravprofilen till ett stöd genom hela processen.
Men en rekryteringsprocess blir inte träffsäker bara för att stegen finns på plats. Det avgörande är hur väl de hänger ihop. Om kravprofilen säger en sak, annonsen signalerar något annat och intervjuerna styrs av nya intryck längs vägen, blir processen snabbt svårare att hålla ihop.
Det är här många rekryteringar börjar tappa kvalitet, även när arbetet från början ser strukturerat ut.
Rekrytering handlar inte längre bara om att välja bland kandidater.
Varför rekrytering har blivit svårare
Rekrytering påverkas av en arbetsmarknad där tillgången på rätt kompetens inte alltid matchar företagens behov. Arbetsförmedlingen beskriver i en analys från 2025 hur många arbetslösa saknar den kompetens som arbetsgivare efterfrågar, vilket skapar rekryteringsproblem trots att det finns personer som söker arbete. Svenskt Näringslivs Rekryteringsenkäten 2025/2026 visar samtidigt att två av tre företag har svårt att hitta rätt kompetens och att vart fjärde rekryteringsförsök misslyckas.
Det gör att rekrytering inte längre bara handlar om att välja bland kandidater. Ofta handlar det om att förstå vilka krav som är avgörande, vilka delar som går att utveckla över tid och vilken potential som faktiskt är relevant för rollen.
Det skiftet ställer högre krav på processen. Den behöver hjälpa organisationen att prioritera, inte bara administrera.
Varför rekrytering har blivit svårare
Rekrytering påverkas av en arbetsmarknad där tillgången på rätt kompetens inte alltid matchar företagens behov. Arbetsförmedlingen beskriver i en analys från 2025 hur många arbetslösa saknar den kompetens som arbetsgivare efterfrågar, vilket skapar rekryteringsproblem trots att det finns personer som söker arbete. Svenskt Näringslivs Rekryteringsenkäten 2025/2026 visar samtidigt att två av tre företag har svårt att hitta rätt kompetens och att vart fjärde rekryteringsförsök misslyckas.
Det gör att rekrytering inte längre bara handlar om att välja bland kandidater. Ofta handlar det om att förstå vilka krav som är avgörande, vilka delar som går att utveckla över tid och vilken potential som faktiskt är relevant för rollen.
Det skiftet ställer högre krav på processen. Den behöver hjälpa organisationen att prioritera, inte bara administrera.
Mer inom Rekrytera personal
Rekrytera personal
Industrin förändras snabbare än många kravprofiler
Operatören är fortfarande operatör. Lagerarbetaren är fortfarande lagerarbetare. Men vad de faktiskt gör under ett skift ser annorlunda ut än för bara fem år sedan. Ändå rekryterar många företag fortfarande utifrån gamla behov och arbetssätt. Lernias Cicci Arvidsson har arbetat med industribemanning i tolv år och sett förändringen på nära håll. Rekryterar du yrkesarbetare? Då är det här värt att känna till.
Rekrytera personal
AI i rekrytering – vad ska automatiseras?
AI har snabbt blivit ett självklart inslag i rekryteringsprocessen. Tekniken utlovas göra rekryteringen smartare och mer effektiv. Och det stämmer. Men inte alltid på det sätt många tror. I den här artikeln går vi bortom AI-hypen och HR-teorin för att istället utgå från operativa erfarenheter av rekrytering i stor skala. Var fungerar AI faktiskt bäst i rekryteringsprocessen, och vilka delar kräver fortfarande mänskligt omdöme?
Rekrytera personal
Kompetensbaserad rekrytering
Dags att rekrytera personal igen? Att lyckas med rekryteringen och hitta rätt person är inte alltid enkelt och det är lätt att låta magkänslan få styra, ibland helt omedvetet. Genom att använda sig av systematiska och faktabaserade rekryteringsprocesser minimerar du risken att gå fel. En populär rekryteringsmetod är den som kallas för Kompetensbaserad rekrytering. Men vad innebär den metoden och hur kan du som chef eller rekryterare dra nytta av den för att hitta rätt kandidater för ditt företag?
Du kanske också är intresserad av
Bemanningstips
Navigera den nya 24-månadersregeln rätt
Upplever du att 24-månadersregeln är svårnavigerad? Oroa dig inte – vi har samlat de viktigaste tipsen för dig som hyr in personal! Med vår hjälp får du full koll på inhyrningstider, anställningserbjudande, ersättning och allt annat du behöver veta för att följa lagen. På Lernia erbjuder vi dessutom smarta verktyg där du själv kan följa dina konsulters inhyrningstid.
Guider
Guide: Så kommer ni igång med ert employer branding-arbete i 7 steg
Har ni en employer branding-strategi på plats? Alla organisationer har ett employer brand som beskriver hur de vill uppfattas som arbetsgivare. Att bygga ett starkt employer brand är inte bara viktigt för att attrahera rätt talanger utan även för att behålla nöjda medarbetare. I den här guiden går vi igenom i 7 tydliga steg hur ni kan komma igång med ert employer branding-arbete.
Ledarskap
Så lyckas ni med er employer branding-strategi
Employer branding har blivit allt viktigare för företag när det gäller att attrahera och behålla talanger på dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad. Genom att skapa en tydlig strategi och förmedla ett starkt arbetsgivarvarumärke kan företag påverka hur människor uppfattar företaget som arbetsgivare och stärka sitt rykte på marknaden.