Stanna-samtalet: så behåller du medarbetarna efter sommaren

I den här artikeln lyfter vi vikten av att ha stanna-samtal – en möjlighet för dig som chef att upptäcka vad som faktiskt gör att dina medarbetare trivs och att få alla att känna sig sedda.

Under sommaren får många tid att reflektera över sin arbetssituation, och det är inte ovanligt att medarbetare börjar utforska nya möjligheter. En undersökning från 2024 visar att två av tre svenskar (67 %) kan tänka sig byta jobb det närmaste året. De vanligaste anledningarna är bättre lön, mer meningsfullt arbete och bättre balans mellan jobb och fritid. 

För unga talanger och högpresterande medarbetare kan även arbetsplatsens kultur, flexibilitet och möjligheten att utvecklas vara avgörande för om de väljer att stanna eller gå vidare.

Ett stanna-samtal är en ärlig och öppen dialog mellan chef och medarbetare. Fokus ligger på att förstå vad som gör personen motiverad, engagerad och lojal. Här kan du även fånga upp behov som inte kommit fram i andra forum – som önskan om större flexibilitet, mer variation i arbetsuppgifterna eller tydligare karriärvägar.

En arbetsplats där medarbetarna känner sig sedda och uppskattade är mer motståndskraftig mot personalomsättning och kan locka fler talanger – vilket gör stanna-samtalet till en viktig del av företagets employer branding.

Utvecklingssamtal tenderar att fokusera på organisationens mål och vad medarbetaren kan göra för att bidra till dem. Stanna-samtal har istället medarbetarens upplevelser och behov i centrum. De behöver inte vara formella eller schemalagda – tvärtom kan spontana och informella samtal ibland ge mer ärliga svar.

Det viktiga är att du som chef är närvarande, inlyssnande och nyfiken, och att du tar chansen att prata med de mest engagerade medarbetarna innan de börjar blicka utåt.

Vi listar några tips för att genomföra ett framgångsrikt stanna-samtal och främja medarbetarnas engagemang och lojalitet:

1. Skapa en trygg och inkluderande atmosfär. Betona att samtalet är en möjlighet för medarbetaren att öppet dela tankar och idéer utan rädsla för negativa konsekvenser. Psykologisk trygghet är avgörande för att bygga långsiktigt engagemang.
   
2. Erbjud utvecklings- och karriärmöjligheter. Diskutera framtida mål och hur du kan stötta medarbetarens utveckling genom utbildningar, mentorskap, projektansvar eller nya arbetsuppgifter.
   
   
3. Ge feedback och erkännande. Uppmärksamma styrkor och prestationer, och ge konstruktiv feedback där det behövs. Känslan av att bli sedd och uppskattad är ofta avgörande för att vilja stanna kvar.
   
   
4. Fråga om arbetsmiljö och balans. Ta reda på hur medarbetaren upplever arbetsmiljön, både fysiskt och digitalt – och om balansen mellan jobb och fritid fungerar, särskilt i en tid av hybrid- och distansarbete.
   
   
5. Följ upp och agera. Samtalet är bara början. Visa att du tar feedback på allvar genom att vidta konkreta åtgärder och återkoppla om förändringar.

Vid ett stanna-samtal är det viktigt för dig som chef att ställa öppna frågor som hjälper dig att få insikt om medarbetarens motivationsfaktorer, behov och önskemål. Här är några exempel på frågor som kan vara användbara att ta upp:

• Vad är det som gör att du trivs och fortsätter att vara engagerad i ditt arbete?
• Finns det några specifika utmaningar eller områden där du skulle vilja utvecklas mer?
• Hur kan vi som arbetsgivare stötta dig bättre i din professionella utveckling?
• Finns det något du skulle vilja ändra eller förbättra i din nuvarande arbetsroll?
• Hur kan vi skapa en arbetsmiljö där du känner dig ännu mer motiverad och produktiv?
• Finns det något i din balans mellan jobb och fritid du skulle vilja ta upp?
• Vad kan jag som chef göra annorlunda för att du ska kunna vara ditt bästa jag på jobbet?

Sommaren är en tid då många reflekterar över sin karriär – men de flesta vill egentligen stanna och utvecklas där de är, om de får rätt förutsättningar. Genom att ta initiativ till stanna-samtal innan semestern kan du fånga upp behov, stärka engagemanget och bygga lojalitet.

Det handlar inte bara om att undvika att förlora talanger – utan om att skapa en arbetsmiljö där människor vill stanna kvar och växa.