Hyra personal – så blir du en bra beställare
Är det dags att hyra in personal? Med en tydlig och detaljerad kravprofil till bemanningsföretaget är chansen större att matcha rätt person till rätt position. Så lägg gärna lite extra tid på att bli en bra beställare – det lönar sig i längden!
Att få den kompetens som krävs
För ett företag som väljer att hyra in personal är det förstås a och o att matchningen blir bra. Den inhyrda personalen ska ha den kompetens som krävs, de ska komma in snabbt i arbetet och passa in i arbetsgruppen. Då är det viktigt att det blir rätt från början. Ett sätt att nå en bra matchning är att göra ett grundligt förarbete som beställare. För genom att förse bemanningsföretaget med en tydlig kravprofil är chansen störst att matchningen blir bra.
Förutsättningar för fullträff
Beställarens ”hemläxa” börjar med att fundera igenom frågor som: Vilken kompetens ska den inhyrda personalen ha? Är det några andra egenskaper, utöver den grundläggande kompetensen, som är viktiga? Vad har ni till exempel för företagskultur och hur ska konsulten vara för att smälta in där? Finns det något annat som bemanningsföretaget bör veta för att hitta rätt kandidat? Med rätt förutsättningar är chansen större att få in en fullträff direkt.
Återkoppla snabbt
När urvalsprocessen dragit igång är det viktigt att som beställare vara snabb i sin återkoppling till bemanningsföretaget.
Många kandidater är inne i flera rekryteringsprocesser parallellt. Ju snabbare beställaren återkopplar desto större är därför chansen att få den kandidat man vill ha och som passar bäst för uppdraget. Tänk också på att avsätta tid för intervjuer tidigt i urvalsprocessen, av samma skäl.
Bra introduktion
Ge den inhyrda konsulten en bra introduktion, tydliga instruktioner och goda förutsättningar att komma in i både arbetet och den sociala gemenskapen på arbetsplatsen. För ju bättre den inhyrda personalen trivs desto bättre arbete kommer de att göra och då skapas goda förutsättningar för ett bra och långsiktigt samarbete.
Behöver ni hyra in personal?
Utse beställare
När samarbetet är etablerat och den inhyrda konsulten är på plats är det bra att utse specifika beställare på företaget.
Beställarna är de enda som har rätt att kommunicera med och lägga nya ordrar hos bemanningsföretaget. Gör man så blir det tydligt vem som ska beställa och risken för att det blir fel minimeras.
Avsätt tid
Att avsätta tid för uppföljning av den inhyrda personalen, tillsammans med bemanningsföretaget, är ett annat sätt att skapa goda förutsättningar för ett bra och långsiktigt samarbete. Med regelbundna avstämningar kan eventuella brister åtgärdas snabbare och beställaren kan vara säker på att få högsta kvalitet på sin leverans.
Så blir du en bra beställare:
- Ha en tydlig kravlista på vad du vill ha för kompetens och erfarenheter hos din konsult
- När urvalsprocessen är igång: var snabb i din återkoppling mot bemanningsföretaget
- Avsätt tid för intervjuer
- Ge den inhyrda konsulten en bra introduktion med tydliga instruktioner och bra förutsättningar att göra jobbet
- Avsätt tid för uppföljning
Mer inom Bemanningstips
Bemanningstips
Webbinar: Kompetensbrist i en tillväxtbransch
När efterfrågan ökar behöver företag kunna växla upp. Produktionen ska öka, leveranser ska klaras och nya affärsmöjligheter tas tillvara. Men vad händer när behovet av kompetens växer snabbare än tillgången?
Bemanningstips
Webbinar: Bemanningens ABC
Bemanning är en viktig del av många företags kompetensförsörjning. Lernia är den största uthyraren av yrkesarbetare i Sverige och vi agerar ofta bollplank till företag om frågor som rör inhyrning. Vi vet att det är mycket man ska ha koll på. Därför har vi tagit fram ett matnyttigt webbinar där vi går igenom de saker du som inhyrande företag behöver veta.
Bemanningstips
Så löser du utmaningarna med vabruari
Har du också utmaningar med vabruari? Februari (och mars), eller "vabruari" som det också kallas, är en utmaning för många företag. Dessa månader innebär ofta av personalbrist, ökad arbetsbelastning och svårigheter att planera. Med några enkla steg gör du perioder med hög sjukfrånvaro lättare att hantera.
Du kanske också är intresserad av
Rekrytera personal
AI i rekrytering – vad ska automatiseras?
AI har snabbt blivit ett självklart inslag i rekryteringsprocessen. Tekniken utlovas göra rekryteringen smartare och mer effektiv. Och det stämmer. Men inte alltid på det sätt många tror. I den här artikeln går vi bortom AI-hypen och HR-teorin för att istället utgå från operativa erfarenheter av rekrytering i stor skala. Var fungerar AI faktiskt bäst i rekryteringsprocessen, och vilka delar kräver fortfarande mänskligt omdöme?
Guider
Guide: Optimera personalplaneringen inom Life Science
Jobbar du inom läkemedel, biotech eller medtech och behöver säkra rätt kompetens i produktion och projekt? Den här guiden visar hur du får kontroll på bemanningen, möter regulatoriska krav och samtidigt stärker flexibiliteten. Du får konkreta metoder som gör skillnad i vardagen: bättre planering ger nöjdare medarbetare, högre kvalitet, lägre kostnader och en organisation som klarar snabba förändringar.
Ledarskap
”Mitt positiva mindset är min superkraft!”
Frida Pålsson är vinnare av årets konsultchef 2024, den årliga utmärkelsen som ges ut av Kompetensföretagen. Frida nominerades av kollegor för sitt driv, färgstarka personlighet och förmåga att alltid hitta lösningar på vardagens utmaningar.