Hybridarbete: vad gäller juridiskt och praktiskt?
Hybridarbete är inte längre en tillfällig lösning. Det är en etablerad arbetsform som påverkar både arbetsmiljöansvar, lagstiftning och ledarskap. Vad gäller egentligen när arbetsplatsen flyttar hem, till sommarstugan eller till ett annat land? Vi ger dig koll på de viktigaste reglerna och råden för ett hållbart hybridupplägg – både för arbetsgivare och medarbetare.
73% vill ha möjlighet till flexibelt distansarbete
Efter pandemin har det blivit vanligt att många kontorsarbetsplatser erbjuder hybridarbete. Det finns till och med studier som visar att en arbetsplats som inte tillåter sin personal att jobba hemifrån kan få svårt att rekrytera rätt talanger. Allt fler önskar sig flexibla förhållanden på jobbet, däribland möjligheten att kunna jobba hemifrån.
Enligt Microsoft Work Trend Index 2024 vill 73 procent av anställda ha möjlighet till flexibelt distansarbete. Samtidigt uppger 65 procent av företagsledare att de oroar sig för minskad produktivitet.
Fakta
Vad är hybridarbete?
Hybridarbete innebär att man kombinerar arbete på kontor med distansarbete, vanligtvis hemifrån eller annan valfri plats. Det kan vara regelbundet, t.ex. 3 dagar på kontoret och 2 hemma, eller mer flexibelt efter överenskommelse.
Kan jag som anställd kräva att få arbeta på distans?
Det finns ännu ingen särskild reglering i svensk lag som definierar hybridarbete. Även om det kan kännas som att flexibilitet på manga sätt är en självklarhet i dagens arbetsliv så kan en arbetsgivare säga nej till distansarbete. Det kan ske om det till exempel inte går att säkerställa arbetsmiljön, eller om verksamheten kräver fysisk närvaro. Rätten att arbeta hemifrån regleras därför genom:
- Anställningsavtal
- Policys hos arbetsgivaren
- Lokala kollektivavtal
Viktigt att tänka på
Dataskydd: Säkerställ att du hanterar personuppgifter (GDPR) och företagsinformation på ett korrekt sätt. IT-säkerheten ska upprätthållas, exempelvis genom VPN, kryptering och låsta skärmar.
När kan arbetsgivaren säga nej?
Arbetsgivaren har starka argument att neka distansarbete om:
- Riskbedömning visar att arbetsmiljön inte är säker utanför kontoret
- Det inte finns resurser att tillhandahålla nödvändig utrustning
- Tillsyn och ledarskap blir otillräckligt
- Teamarbete eller kundkontakt kräver fysisk närvaro
För dig som medarbetare: var är det lämpligt att arbeta ifrån?
Det bästa är att låta all form av distansarbete ske i dialog med arbetsgivaren. Vid hybridarbete är det vanligt att arbetet sker från hemmet. Men är det okej att jobba från sommarstugan? Det kan det vara, under vissa förutsättningar. Att arbeta från sommarstugan kan vara ett uppskattat sätt att förlänga ledigheter eller undvika pendling.
Det viktigaste är att arbetsmiljön uppfyller grundläggande krav på ergonomi, ljus, säkerhet och stabil internetuppkoppling. Det är också viktigt att du säkerställer att du hanterar personuppgifter (GDPR) och företagsinformation på ett korrekt sätt. Dessutom behöver IT-säkerheten upprätthållas exempelvis genom VPN, kryptering och låsta skärmar.
Vad gäller vid utlandsarbete?
Kan man arbeta utomlands då? Inte utan arbetsgivarens godkännande. Om du vill jobba från utlandet behöver du ett okej från arbetsgivaren, då det kan ge skatte- och försäkringskonsekvenser.
Du bör också undvika att arbeta från platser där sekretess, tillgänglighet eller uppkoppling brister – som offentliga miljöer eller i fordon.
Behöver ni fler medarbetare
För dig som arbetsgivare – praktiska råd
Undersökningar visar att dagens arbetstagare prioriterar och värdesätter flexibilitet, balans mellan privatliv och jobb samt möjlighet till distansarbete. Det kan därför medföra en risk om man som företag haren alltför strikt policy om kontorsnärvaro, då den kan uppfattas som stel eller gammalmodig och därmed försämra arbetsgivarvarumärket.
Arbetsgivare som erbjuder ett hybridupplägg ökar chansen att attrahera eftertraktad kompetens och behålla medarbetare. En flexibel policy ses ofta som ett tecken på tillit, mån om arbetstagarens balans och en modern kultur. Samtidigt som hybridarbete erbjuder de anställda en stor frihet är det viktigt att hybridarbetet har struktur, tydliga riktlinjer och god kommunikation för att fungera väl.
Så hänger allt ihop – arbetsmiljö, tillit och tydlighet
Sammanfattningsvis så är hybridarbete här för att stanna, men det innebär mer än en fråga om var jobbet utförs. Det ställer krav på tydlighet, samförstånd och ansvar, både från arbetsgivare och medarbetare. Det är först när ramarna för arbetsmiljö, IT-säkerhet, ledarskap och arbetsplatsens fysiska och juridiska gränser är satta, som flexibiliteten blir hållbar i längden.
För arbetsgivare handlar det om att skapa en struktur som signalerar tillit men samtidigt tydlighet, något som stärker både arbetsgivarvarumärket och den interna kulturen. För medarbetare handlar det om att förstå villkoren och ta ansvar för sin roll, oavsett varifrån arbetet sker. Att hybridarbete blivit vanligt förändrar alltså inte ansvaret – det förändrar bara hur vi behöver definiera det.
Sammanfattning
5 lärdomar från artikeln
Flexarbete är inget krav. Det är arbetsgivaren som avgör om distansarbete är tillåtet, inte en rättighet för medarbetaren.
Arbetsmiljö gäller även hemma. Arbetsgivaren ansvarar för att din arbetsmiljö är säker även vid distansarbete.
Skydda data och uppkoppling. Följ IT-säkerhetsrutiner som VPN och låst skärm, särskilt utanför kontoret.
Utlandsarbete kräver godkännande. Du får inte jobba från utlandet utan arbetsgivarens tillstånd.
Tydliga regler ger trygghet. En välformulerad policy för hybridarbete skapar tydlighet och engagemang.
Mer inom Arbetsmiljö
Arbetsmiljö
Systematiskt arbetsmiljöarbete – stor effekt med små insatser
En aktiv och medveten satsning på arbetsmiljö ger flera positiva effekter. Det främjar inte bara välmåendet på arbetsplatsen, utan ökar även produktiviteten i ett företag. Det menar Susanne Ununger, HR-chef på Lernia. Här delar hon med sig av strategier och konkreta råd som gör det enkelt att starta upp och driva det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Arbetsmiljö
Så förebygger ni dålig arbetsmiljö
Att aktivt arbeta för att förebygga dålig arbetsmiljö är a och o för en välmående organisation. Förutom att det skapar nöjdare och mer högpresterande medarbetare, ökar det även vinstmarginalen när medarbetare känner stor tillit till ledningen. Att ha medarbetare som trivs och vill prestera är på så sätt viktigt av flera anledningar. Hur arbetar man då på bästa sätt för att förebygga en dålig arbetsmiljö? Vi går igenom sex viktiga steg här.
Arbetsmiljö
Hybridarbete och ökad risk för sjuknärvaro – så förebygger ni ohälsa bland medarbetarna
Bortom sjukfrånvarons bekanta ansikte döljer sig sjuknärvaron – en osynlig bov som kan försämra både individers välbefinnande och organisationens framgång. I denna artikel kommer vi att utforska hur hybridarbete kan öka risken för sjuknärvaro, vilka negativa konsekvenser det kan ha, samt värdefulla strategier för att förebygga ohälsa bland medarbetare.
Du kanske också är intresserad av
Ledarskap
Psykologisk trygghet – nyckeln till effektivitet på arbetsplatsen
Vad är det som verkligen får team att prestera på topp, tänka nytt och våga ta initiativ? En avgörande faktor är psykologisk trygghet, alltså känslan av att våga säga vad man tycker, utan rädsla för att bli ifrågasatt eller bortgjord.
Ledarskap
Webbinar: Psykologisk trygghet
Psykologisk trygghet har gått från mjukt HR-värde till affärskritiskt verktyg. Under det här webbinaret pratar vi om psykologisk trygghet och vikten av att jobba med det som ett nyckeltal för produktivitet och lönsamhet. Vi delar färsk data från en undersökning vi gjort tillsammans med Novus och inspirerande exempel från vardagen. Möt Liise Dahlqvist områdeschef på Lernia med lång erfarenhet inom HR och ledarskapsutveckling samt Petra Henriksson platschef på Lernia Bemanning & Rekrytering.
Bemanningstips
Så löser du utmaningarna med vabruari
Har du också utmaningar med vabruari? Februari (och mars), eller "vabruari" som det också kallas, är en utmaning för många företag. Dessa månader innebär ofta av personalbrist, ökad arbetsbelastning och svårigheter att planera. Med några enkla steg gör du perioder med hög sjukfrånvaro lättare att hantera.