Quiet Hiring – ny trend för att ta tillvara på medarbetares kompetens
Under 2023 har företeelsen Quiet Hiring gjort entré. Precis som begreppet antyder, handlar det om en mer diskret rekryteringsmetod där företag väljer att lyfta medarbetare som visar framfötterna. Men varför väljer företag denna taktik? Och vilka fördelar kan det medföra? Vi går igenom begreppet.
Vad är Quiet Hiring?
Quiet Hiring kan ses som arbetsgivarnas svar på "Quiet Quitting". Det senare begreppet syftar på en tyst nedtrappning, det vill säga att en medarbetare bara gör exakt det som tjänsten kräver och inte mer. Begreppet Quiet Hiring innebär att arbetsgivaren visar sin uppskattning för de anställda som gör mer än vad som krävs av dem, de med störst drivkraft och rekryterar dem till nya, ofta högre, positioner. Quiet Hiring fokuserar på att lyfta fram interna talanger och ta tillvara på den kompetens som redan finns. Detta utgör en strategisk metod för att hantera förändring, rörelse och utveckling inom organisationen.
Fördelar med Quiet Hiring
I rapporten ”Tackling 2023 Future of Work Trends” från Gartner pekades Quiet Hiring ut som en växande trend för 2023. Fördelarna med Quiet Hiring är flera, både för medarbetare och arbetsgivare.
Fördelar med Quiet Hiring som gynnar arbetsgivare:
Bevara kompetens: Genom att lyfta interna talanger kan ni behålla kompetens inom bolaget samtidigt som ni signalerar att ni värdesätter era medarbetares arbete.
Kostnadseffektivt: Genom att internrekrytera och fylla positioner utan externa rekryteringskostnader säkerställer ni inte bara rätt kompetens utan sparar också pengar.
Tidseffektivitet: Quiet Hiring möjliggör en snabb och tidseffektiv rekryteringsprocess.
Bevarande av företagskulturen: Genom att låta befintliga medarbetare ta nya positioner, säkerställer man kontinuitet i företagskulturen och arbetsprocesserna, vilket kan vara en nyckelfaktor i att bibehålla ett starkt och sammansvetsat team.
Fördelar med Quiet Hiring som gynnar medarbetare:
Skydd mot framtida uppsägningar: Quiet Hiring ger medarbetare möjlighet att smidigt övergå till nya roller om deras nuvarande position riskerar att tas bort, vilket ger dem en extra trygghet.
Utmaning och utveckling: Med möjligheten att stegvis integreras i en ny roll, får anställda chansen att utmana sig själva och utveckla sina kompetenser, utan att behöva byta arbetsplats eller arbetsgivare.
Förtroende och uppskattning: När medarbetare väljs för en ny position genom Quiet Hiring visar det att företaget värdesätter och litar på personens kompetens.
Karriärutveckling på egna villkor: Genom Quiet Hiring har oftast medarbetaren större kontroll över sin karriärutveckling och kan navigera genom olika roller inom samma organisation, vilket kan vara en stor motivationsfaktor.
Fördelaktigt för båda parter
Det blir tydligt att Quiet Hiring är fördelaktigt för både medarbetare och arbetsgivare. Företag kan dra nytta av att bevara kompetens, kultur och samtidigt spara tid och pengar. Medarbetarna å andra sidan känner trygghet och motivation. Med Quiet Hiring kan både individ och organisation växa och utvecklas tillsammans.
Kom igång med Quiet Hiring
För att komma i gång med Quiet Hiring krävs en noga kartläggning av medarbetares kompetens. När en kompetenskartläggning är gjord, blir det enklare att se vilka möjligheter som finns när behov dyker upp.
Diskret rekrytering och smidig övergång
När det kommer till själva rekryteringsprocessen för Quiet Hiring, står diskretion i centrum. Annonsering av interna positioner hanteras subtilt och kan vara avgränsade till specifika team eller avdelningar, för att hålla processen under radarn. När en medarbetare väl flyttas mellan roller, sker detta genom en försiktig och gradvis introduktion till de nya arbetsuppgifterna, ibland stöttad av en mentor, för en smidig övergång.
Avslutningsvis blir kontinuerliga uppföljningar och ett bra system för feedback en väsentlig del av strategin för att säkerställa att varje steg in i den nya rollen går så smidigt som möjligt.
Fallgropar att undvika vid Quiet Hiring
Trots dess många potentiella fördelar, bär Quiet Hiring med sig några utmaningar som företag måste vara medvetna om, och navigera klokt igenom. Här listar vi några utmaningar:
Transparens: En tydlig och transparent kommunikation om vad Quiet Hiring innebär och varför företaget väljer denna strategi är avgörande för att undvika missförstånd. Var tydlig med varför ni erbjuder medarbetaren den nya rollen. Är det på grund av dess förmåga, för att företaget ska klara av en kommande lågkonjunktur, eller för att företaget vill växa? Oavsett anledning är det viktigt att medarbetaren kan göra ett medvetet val.
Förbisedd utbildning: Vid övergång till nya roller kan det hända att formell utbildning överses. Det är viktigt att tillgodose eventuella utbildningsbehov för att säkerställa en smidig övergång och bibehållen hög kvalitet.
Risk för exkludering: Det är viktigt att strategin inte skapar en kultur där vissa medarbetare känner sig exkluderade eller överskuggade när interna möjligheter erbjuds till utvalda individer.
Överdriven diskretion: Medan Quiet Hiring innebär en viss nivå av sekretess, bör processen inte vara så hemlig att den uppfattas som orättvis eller snedvriden av teamet. Detta kan då leda till misstro eller obehag inom arbetsstyrkan.
Medan Quiet Hiring fortfarande är en relativt ny strategi inom rekrytering, tyder mycket på att dess fördelar gör den till en hållbar metod för företag som vill lyfta och dra nytta av sina befintliga talanger.
