Vill du arbeta i en administrativ nyckelroll där du stöttar vårt konsultchefsteam som arbetar onsite hos Volvo? Trivs du med struktur, ordning och många administrativa flöden? Då kan detta vara rätt roll för dig. Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör som vill bidra till att vår leverans mot Volvo fungerar smidigt, korrekt och i rätt tid.
Om tjänsten
Som administratör hos Lernia blir du en viktig del av vårt onsite‑team som arbetar nära Volvo. Rollen är 100 % administrativ och innehåller ingen konsultvård eller personalansvar. Du arbetar i flera av Volvos interna system och har löpande dialog med både våra interna kollegor och Volvos nationella och internationella HR‑organisation.
Arbetsuppgifterna är varierade men system‑ och processnära och kräver hög precision, struktur och förmåga att hålla många trådar igång samtidigt.
Du kommer bland annat att:
Registrera konsulter i Volvos personalsystem
Ta fram och leverera veckovisa tid- och närvarorapporter
Ha löpande kontakt med Volvos HR‑avdelning i Sverige och globalt (engelska krävs)
Hantera systemfrågor, avvikelser och administrativa flöden kopplade till Volvos processer
Avlasta konsultcheferna med intern administration och dokumenthantering
Bidra till ordning, kvalitet och förbättrade rutiner i det dagliga arbetet
Rollen passar dig som uppskattar tydliga arbetsprocesser, är trygg med administrativa uppgifter och trivs med att skapa kvalitet i allt du gör.
Vad vi erbjuder
Möjlighet att utvecklas i en affärsnära roll
En inkluderande arbetsmiljö där samarbete och lärande står i centrum
Friskvårdsbidrag, kollektivavtal och möjlighet till flexibilitet
Vem söker vi?
Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete
God systemvana och förmåga att lära dig nya digitala verktyg
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat och följa etablerade rutiner
Goda kunskaper i excel
Meriterande
Erfarenhet från administration inom bemanning eller större industriföretag
Vana av arbete i komplexa systemmiljöer
Erfarenhet av internationella kontaktytor
Erfarenhet av roller med högt administrativt tempo
Personliga egenskaper
För att trivas i den här rollen är du strukturerad, noggrann och har en naturlig känsla för service. Du kommunicerar tydligt och professionellt, både på svenska och engelska, och tar ansvar för att dina administrativa uppgifter håller hög kvalitet.
Du arbetar metodiskt även när tempot är högt, har lätt för att lära dig nya system och är van vid att hantera flera administrativa uppgifter parallellt. Du är lösningsorienterad, ser vad som behöver göras och bidrar till en smidig vardag för teamet runt dig.
Ansökan och mer information
Anställningsdetaljer
Anställningsform: Tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Placeringsort: Torslanda, Göteborg
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Lön: Fast lön enligt överenskommelse
Kontaktinformation
Har du frågor om tjänsten? Kontakta rekryterare Adrian på adrian.runsten@lernia.se
Rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka gärna in din ansökan redan idag. I vissa processer genomförs rekryteringstester. Slutkandidater genomgår bakgrundskontroll med samtycke.
Samtycke och sekretess
Lernia hanterar dina personuppgifter enligt GDPR. Genom att skicka in din ansökan samtycker du till att vi behandlar dina uppgifter för rekryteringsändamål.
Varmt välkommen med din ansökan – tillsammans gör vi skillnad!
Om Lernia
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom bemanning och rekrytering. Hos oss blir du en del av en organisation som drivs av affärsmässighet, engagemang och viljan att utvecklas. Vi arbetar tillsammans för att skapa lösningar som gör skillnad – med fokus på kompetens, kvalitet och resultat. Som medarbetare på Lernia får du möjlighet att växa i en dynamisk miljö där samarbete, lärande och nytänkande är en naturlig del av vardagen. Hos oss får du ett sammanhang att trivas och utvecklas i. Vi är alla lika och unika och alla behövs. Det tror vi starkt på och det verkar vi för – tillsammans.