Lernia

Stockholm

Förvaltningskoordinator sökes till uppdrag över sommaren


Ansök senast 28 juni

Är du organiserad och söker ett spännande jobb över sommaren? 

OM FÖRETAGET

Akademiska Hus är ett av landets största fastighetsbolag. Tillsammans med universitet och högskolor vill vi stärka Sverige som kunskapsnation. Det gör vi genom att bygga, utveckla och förvalta miljöer för utbildning, forskning och innovation. Våra hus finns på orter över hela landet – från Luleå i norr till Malmö i söder. I våra hus studerar, forskar och arbetar runt 300 000 personer varje dag.

Frescati är beläget inom Nationalstadsparken på Norra Djurgården i Stockholm, norr om Roslagstull mellan Brunnsviken och Stora Skuggan. På andra sidan E18, längs med Brunnsviken, ligger även områdena Frescati Hage och Kräftriket. På Frescati huserar Stockholms universitet samt ett antal företag.

OM TJÄNSTEN

Som förvaltningskoordinator består dina arbetsuppgifter till stor del av att koordinera, administrera och stödja förvaltningsområdet. Huvudsakliga arbetsuppgifter är:

  • Granska, kvalitetssäkra och godkänna aviseringsförslag
  • Upprätta och administrera hyresavtal
  • Bistå fastighetschef med anteckningar, mötesplanering, analys
  • Stödja driftpersonalen vid framtagning av informationsmaterial
  • Hålla kundregistret uppdaterat och med hjälp av registret informera hyresgäster om aktuella drift- och underhållsarbeten
  • Administrera fastighetsområdets nyckelhantering, passerkort och parkeringstillstånd
  • Administrera frånvaro samt upprätta backup-lista vid behov
  • Samordna frågor avseende gemensamma driftfordon



OM DIG

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och har goda kunskaper i Officepakektet och har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.  Vi ser det som mycket meriterande om du har efarenhet från fastighetsbranschen. 


Personliga egenskaper

Vi tror att du är strukturerad och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga.  Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral. 



OM ANSTÄLLNINGEN

  • Placeringsort: Norra Djurgården, Stockholm 
  • Tjänstgöringsgrad: Kontorstid
  • Tillträde: Omgående fram till augusti  med chans till förlägning
  • Anställningsform: Visstidsanställning 


OM ANSÖKNINGSPROCESSEN
Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV samt personligt brev där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

För frågor om tjänsten - kontakta aktuell rekryterare maja.johansson@lernia.se
Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta info@lernia.se

OM LERNIA
Lernia är ett av Sveriges största bemanningsföretag och 2018 förmedlade vi 11 400 bemanningskonsulter. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Vi har kollektivavtal och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, tjänstepension, fem veckors semester, försäkringar enligt kollektivavtal och målsamtal. Välkommen till Lernia – vi är problemlösaren på arbetsmarknaden! Läs mer på lernia.se.

Ansökan


Har du frågor om tjänsten?

Maja Johansson, Rekryterare


0771-650 650

Referensnummer: 78900

Vi söker dig som söker jobb

Vi hjälper dig på din väg till arbete eller studier! Tillsammans hittar vi ett jobb eller utbildning som passar dig och dina önskemål.

Dela gärna