Lernia

Göteborg

Office Coordinator till ett spännande deltidsuppdrag


Ansök senast 20 december

Lernia Bemanning söker nu en Office Coordinator för ett deltidsuppdrag hos vår kund. Kunden är en världsledande aktör inom digital säkerhet. Rollen som Office Coordinator är central för att säkerställa en smidig drift av kontor och administrativa funktioner på daglig basis. Detta innebär att du har en central funktion när det gäller ansvar för lokaler och den allmänna trivseln på kontoret.

Arbetet är förlagt under kontorstider och du beräknas jobba tisdagar och torsdagar 13:00-17:00

Arbetsuppgifter

Tjänsten är starkt serviceinriktad och ställer krav på en god administrativ vana samt god datoranvändare.

I dina dagliga arbetsuppgifter ingår att:

  • Ta emot besök och leveranser i receptionen samt sköta in – och utgående post/bud
  • Vara ansvarig för säkerhetsåtgärder i form av larm, passerkort och nyckelhantering
  • Boka taxiresor och hotell för besökare
  • Vara i kontakt med leverantörer och fastighetsskötare samt ta in offerter vid behov
  • Inköp av kontorsmaterial och övriga produkter till kontoret
  • Utföra inköps-order samt uppföljning i affärssystem
  • Planera events och övriga kontorsaktiviteter

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i internationell miljö. Vidare ser vi gärna att du studerar på högskolenivå, eller liknande, eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Du har en god administrativ vana och trivs i en koordinerande roll. Vidare förutsätter vi att du har god datavana och mycket goda kunskaper i MS Office samt erfarenhet av att arbeta i något/några affärssystem. Du talar och skriver svenska flytande samt uttrycker dig väl på engelska i såväl tal som skrift. 

Personliga egenskaper

För att passa i rollen som Office Coordinator är du en driven och positiv person som agerar effektivt och ansvarsfullt i ditt arbete. Du trivs med varierade arbetsuppgifter självständigt såväl som i team och drivs av att ta dig an nya utmaningar. Utöver detta uppvisar du ett ödmjukt och prestigelöst förhållningssätt mot såväl kunder som kollegor.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstid/Deltid/Göteborg

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan via lernia.se så snart som möjligt!

Information

Lernia Bemanning ser till din kompetens och därmed har ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell bakgrund ingen betydelse i våra rekryteringsprocesser. Våra värderingar är Pålitlighet - Affärsmässighet - Vi är lika och unika, vilka genomsyrar vårt dagliga arbete. Personalen är vår viktigaste resurs och därför är det angeläget för oss att satsa på dig. Din anställning hos Lernia Bemanning omfattas av gällande kollektivavtal.

 

Lernia är vägen framåt

Lernia Bemanning stärker kundernas konkurrenskraft genom effektiva bemanningslösningar. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag som rekryterar och hyr ut personal i hela Sverige.

Ansökan


Har du frågor om tjänsten?

Iris Nemec, Rekryterare


0771-650 650

Referensnummer: 13010

Dela gärna