Lernia

Göteborg

Chefsassistent till en ledningsgrupp inom fordonsindustrin


Ansök senast 18 maj

Om företaget
Tycker du om utmaningar och vill arbeta internationellt? Blir du motiverad av att ha en central roll i ett produktionsteam? Nu söker vi en chefsassistent med högt driv som är redo för nästa spännande steg i karriären! I rollen som chefsassistent får du möjligheten att påverka och underlätta chefernas hektiska vardag. Du får även möjligheten att vara kreativ och påverka de beslut som tas eftersom din roll är koordinerande.

Vår kund är en stor global aktör inom fordonsindustrin med kontor i Göteborg. Nu söker vi efter dig med erfarenhet av att assistera chefer i en internationell organisation. Tjänsten är ett långsiktigt uppdrag. Ta chansen och skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Inom organisationen cirkulerar tusentals kontaktpersoner och cheferna du stöttar har ett hektiskt schema som kräver mycket strukturerade och välplanerade veckor. Det är du som chefsassistent som ser till att underlätta för cheferna genom att lägga upp agendor och planera framtida möten. I rollen kommer du även att få stötta andra medarbetare inom divisionen med olika typer av administrativa uppgifter.

Varje arbetsdag innehåller varierade arbetsuppgifter men de främsta arbetsuppgifterna kommer innebära att:

  • Vara ansvarig över de administrativa delarna på avdelningen samt proaktivt arbeta med att förbättra det administrativa flödet
  • Skapa dokument och presentationer som underlättar arbetat för chefer och medarbetare
  • Supportera vid projekt samt följa upp olika typer av aktiviteter
  • Hantera informationsflödet som kommer in i interna system (MS SharePoint)
  • Arrangera resor
  • Planera och koordinera möten och event.
  • Aktivt delta i utvecklingen av organisationen
  • Planera, dokumentera samt följa upp det som sägs på ledningsmöten
  • Planera och samordna månadsrapporter

Din bakgrund
Rollen som chefsassistent är koordinerande och det är därför viktigt att du trivs med att vara ”spindeln i nätet” och uppskattar att vara en viktig del av verksamheten. Du har tidigare arbetat med ledningsstöd i minst 5 år, gärna på ett större internationellt bolag. Vidare är det ett krav att du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska. I din roll som chefsassistent är Office-paketet ditt främsta arbetsverktyg. Det är även meriterande om du tidigare arbetat i SharePoint, Teamplace samt Web editor. Har du erfarenhet av arbete inom fordonsindustrin är det starkt meriterande.

Personliga egenskaper
Vem är då du? - Vi söker dig som är en utåtriktad person med hög servicekänsla och som trivs med att arbeta noggrant och prestigelöst. För att lyckas i rollen bör du vara flexibel, ordningsam, positiv och serviceinriktad. Eftersom arbetet sker i ett högt tempo, är det viktigt att du trivs i en fartfylld miljö med korta beslutsvägar. Din förmåga att skapa relationer och stötta många olika personer samtidigt kommer att leda dig till framgång, därför är det också viktigt att du har en rak och tydlig kommunikation med chefer och medarbetare som du dagligen stöttar. Vidare har du inga problem att ta tag i saker och arbeta självständigt. Slutligen ser vi även att du trivs att arbeta med ”traditionella” administrativa uppgifter.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort
Visstidsanställning/Heltid/Göteborg

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse

Referensnummer
91781

Ansvarig rekryterare
Iris Nemec
0722546057

Information
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan via lernia.se så snart som möjligt.

“As one of Sweden’s largest recruitment and staffing agencies Lernia works in a diverse international environment. In order to present you in the best way possible, we would appreciate if you attach CV and cover letter in English as well as Swedish!”

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! 
Läs mer på lernia.se.

Ansökan


Har du frågor om tjänsten?

Iris Nemec, Rekryterare


0771-650 650

Referensnummer: 26230

Vi söker dig som söker jobb

Med Stöd och matchning väljer du själv en jobbcoach som ger dig hjälp att hitta jobb som matchar dina kunskaper och önskemål.

Dela gärna