Kraftringen AB

Lund

Projektinriktad kontorsansvarig inom aktivitetsbaserad arbetsmiljö (ABW) till Kraftringen


Ansök senast 7 mars

Kraftringen är ett energibolag med ambitionen att leda utvecklingen av framtidens energi. Vi tar ansvar för att använda naturresurser så effektivt som möjligt genom att fokusera på lokala energilösningar som både skapar stora miljövinster och bidrar till en hållbar tillväxt i regionen. Kraftringen ägs av kommunerna Lund, Eslöv, Hörby och Lomma och har cirka 300 000 energikunder och drygt 500 medarbetare. Vi erbjuder lösningar inom el, värme, kyla, gas, fiber, entreprenad och andra energirelaterade tjänster.

Läs mer på kraftringen.se.

Arbetsuppgifter och ansvar

I denna nyinrättade roll inom området ”Facility Management” hos Kraftringen kommer du möta unika och spännande utmaningar i och med företagets flytt till nya och aktivitetsbaserade lokaler under 2018. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som är en utpräglad ”doer”, trivs i en assisterande roll och som drivs av att leda praktisk förändring och arbeta projektinriktat!

Kraftringens kontorsfastighet ska under 2018 anpassas till ett aktivitetsbaserat arbetssätt (ABW). Jämfört med mer traditionella kontorsmiljöer kommer medarbetarnas framtida arbetsmiljö att vara aktivitetsbaserad, flexibel och i ständig förändring vilket i sin tur ställer högre krav på kontorsservice, drift- och förvaltning samt arbetsmiljö. Vid den planerade inflyttningen till Nya Råbyvägen kommer verksamhet från flera kontor, bland annat säkerhetsklassad sådan, att samlas under samma tak.

I rollen som kontorsansvarig, i de befintliga lokalerna innan återflytt till de ABW anpassade lokalerna, kommer du vara ett viktigt stöd för FM-chefen vad gäller den dagliga kontorsdriften och servicen. Du kommer ansvara för att driva arbetsmiljöfrågor, genomföra mindre projekt samt koordinera tjänsteleveranser från underleverantörer och säkerställa tidsramar, leveranskvalitet samt ekonomisk uppföljning.

En annan viktig aspekt av tjänsten är att ständigt se till att leveranserna anpassas till verksamhetens behov, vilket kommer innebära en stor egen proaktivitet, analys och förslag till ständiga förbättringar och anpassningar.

Du kommer även att assistera och avlasta huvudansvarig projektledare i projektet med det nya arbetssättet (ABW) som skall tillämpas vid återflytt till de nya ABW anpassade lokalerna. Ett stort fokus läggs på att bemöta dagliga frågor från verksamheten. Konkret kommer din vardag att präglas av en stor variation av assisterande arbetsuppgifter som exempelvis kalendersamordning, bokningar, agera kontaktperson gentemot leverantörer samt att bedriva delmoment av praktiska projekt och mindre genomföranden med såväl service, koordinering som enklare teknisk inriktning. Denna del av tjänst präglas av en stor variation av operativa arbetsuppgifter, en hög servicegrad.

Efter genomförd flytt till de nya lokalerna övergår tjänsten till att ansvara för den dagliga driften och kontorsservicen i de nya, aktivitetsbaserade lokalerna. Som kontorsansvarig i de nya ABW anpassade lokalerna är du verksamhetens självklara ”ögon och öron” på kontoret. Du är lyhörd inför utmaningar och frågor från medarbetarna och drivs av att utveckla kontorets miljö med målet att öka såväl trivsel som arbetsglädjen. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och med att arbeta i en assisterande roll med stort fokus på service och bemötande.

Vem är du?

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

För att trivas hos Kraftringen och ha goda förutsättningar att lyckas i denna tjänst ställer vi önskemål på såväl din utbildning, erfarenhet som dina personliga egenskaper.

Vi förutsätter att du utöver gymnasieutbildning har någon påbyggnadsutbildning inom ekonomi, facility/service, fastighet, personal eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av kontorsservice/facility management i en aktivitetsbaserad miljö. Kanske har du tidigare erfarenhet av att vara en del av ett liknande förändringsprojekt?

Du har dokumenterad erfarenhet av arbetsledning och behärskar de svenska och engelska språken väl i både tal och skrift.

Som person har du en trygghet och stabilitet i din yrkesroll – du är handlingskraftig, flexibel och serviceinriktad. Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för människor, service och har lätt för att skapa engagemang och intresse. Din personlighet präglas av en hög drivkraft, en naturlig samarbetsförmåga och du trivs med att arbeta i ett högt tempo med skiftande arbetsuppgifter och prioriteringar.

B-körkort är ett krav för tjänsten liksom goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i riskutsatt verksamhet. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering omgående på huvudkontoret i Lund. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Varför Kraftringen

Utöver en stabil anställning med utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter så innebär en tjänst hos oss en möjlighet att konkret vara med och påverka den hållbarhetsresa vårt samhälle står inför. Vi nöjer oss inte med att vara en etablerad spelare inom energibranschen utan vill hela tiden utveckla vår affär vilket erbjuder goda möjligheter till personlig utveckling för våra medarbetare.

Ansökan & upplysningar  

Vill du jobba i kärnaffären och i ett gäng med stark vi-känsla ansöker med CV och personligt brev på kraftringen.se/jobb.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdagen. Tveka därför inte att skicka in ansökan redan idag!

Om du har några frågor gällande din ansökan och vår rekryteringsprocess, kontakta rekryterare Linda Billstrand på 0732-00 57 56 eller Emilia Westberg på 072-254 62 39

Kraftringen gör bakgrundskontroller samt alkohol- & drogtest på slutkandidat inför anställning.

Notera att vi inte tar emot ansökan via brev eller e-post, samt att vi vänligt men bestämt avsäger oss samtal från rekryteringsföretag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan


Har du frågor om tjänsten?

Emilia Westberg, Rekryterare


0771-650 650

Referensnummer: 22275

Dela gärna